Universitetet i Oslo

Oslo

Rebecca Hynes 

Seniorrådgiver HR

Ida Weseth Bjøru

Kontorsjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Institutt for statsvitenskap har ledig et vikariat som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408) i 100 % stilling fra august 2026. Vikariatet varer i ti måneder, med mulighet for forlengelse opp til ett år. Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 15 personer, men du vil også samarbeide tett med underviserne våre. Vi søker en ryddig, nøyaktig og ansvarsfull person med interesse for høyere utdanning, som ønsker å bidra til at studentene våre får et best mulig undervisningstilbud.</p> <p>Instituttet har de siste årene vært i sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø. Vi har populære studieprogrammer med mange flinke studenter og engasjerte undervisere. For mer informasjon om instituttet, se nettsiden vår: <a href="https://www.sv.uio.no/isv/" rel="nofollow">http://www.sv.uio.no/isv/</a></p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Stillingen består av studieadministrative oppgaver som:</p><ul><li>Undervisningsplanlegging</li><li>Ansettelse og oppfølging av seminarledere og eksterne forelesere</li><li>Undervisningsopptak</li><li>Eksamensarbeid</li><li>Saksbehandling</li><li>Evaluering og kvalitetssikring</li><li>Svare på henvendelser fra studenter</li></ul><p>Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.</p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Særdeles relevant og dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.</li><li>Erfaring fra liknende type arbeid (administrasjon, saksbehandling eller informasjonsarbeid)</li><li>God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk </li><li>Erfaring med å bruke administrative dataverktøy (ved UiO bruker vi bl.a. Elements (saksbehandling og arkiv), saksbehandlersystemet RT,nettredigeringsverktøyet Vortex, læringsplattformen Canvas, Felles Studentsystem (FS), emneplanleggingsverktøyet EpN og timeplanleggingsverktøyet TP).</li></ul> <p><strong>Annen erfaring som anses å være relevant: </strong></p><ul><li>Statsvitenskap eller pedagogikk i fagkretsen</li><li>Erfaring som seminarleder/studentassistent</li></ul><br /><h2>Vi søker deg som </h2><ul><li>har gode samarbeidsevner</li><li>er nøyaktig og har god ordenssans</li><li>evner å håndtere og organisere mange ulike oppgaver</li><li>er aktiv og har en åpen arbeidsmetodikk</li><li>tar ansvar og jober selvstendig og systematisk</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.</p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss?</h2><ul><li>Vi tilbyr en variert stilling i en solid og velorganisert administrasjon </li><li>Engasjerte kollegaer i et inspirerende undervisnings- og forskningsmiljø</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr. 540 000 fra - til kr. 590 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”, innen <strong>13.april 2026</strong></p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Ledig stilling (vikariat) som studiekonsulent hos Institutt for statsvitenskap