Universitetet i Oslo

Oslo

Linn-Susan Rotås

Avdelingsleder

Ann Elisabeth Mellbye

Seniorrådgiver HR

For spørsmål vedrørende Jobbnorge, vennligst kontakt Nina Holtan: 

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi har ledig en fast stilling som studiekonsulent ved Institutt for biovitenskap (IBV). Stillingen inngår i studieadministrativ avdeling, som består av fem personer. Vi er 4 studiekonsulenter på bachelor- og masterprogrammet. Avdelingsleder inngår blant disse. I tillegg har vi en kollega som arbeider med eksamensrelaterte oppgaver. Studieadministrativ avdeling inngår i instituttets administrasjon som ledes av administrasjonssjef.</p><p>Institutt for biovitenskap er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Instituttets forskning er organisert i fem forskningsseksjoner med tema innen biokjemi, molekylærbiologi, fysiologi, cellebiologi, genetikk, akvatisk biologi, toksikologi, økologi og evolusjonsbiologi. Vi har ca. 350 bachelorstudenter, ca. 200 masterstudenter og 90 stipendiater. I tillegg har instituttet en stor mengde studenter som tar emner uten å være tatt opp på ett av våre studieprogrammer.</p><p>Med 50 faste vitenskapelige stillinger i tillegg til midlertidig vitenskapelig ansatte, teknisk og administrativ stab har instituttet 260 ansatte fra mer enn 30 forskjellige land. Instituttet har som mål å holde høy internasjonal standard innen både forskning og utdanning.</p><p>Studieadministrasjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning (ph.d.), opptak, rekruttering, faglig vurdering av utdanninger, etter- og videreutdanning, arrangementer, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, undervisningsbemanning, veiledning og studieinformasjon.</p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være</h2><p>Som studiekonsulent vil du være en viktig ressurs og jobbe tett sammen med studenter, undervisere, utdanningslederne og de øvrige ansatte i administrasjonen ved instituttet. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver som hovedsakelig er knyttet til masterprogrammet i biovitenskap. Arbeidsoppgavene for denne stillingen vil blant annet inkludere:</p><ul><li>Programkoordinator for masterprogrammet i biovitenskap</li><li>Vurdering og opptak av søkere til masterprogrammet</li><li>Studieveiledning og administrativ oppfølging av masterstudenter</li><li>Organisering av mastereksamen</li><li>Utvikling og kvalitetssikring av instituttets studieprogram</li><li>Informasjonsarbeid i tilknytning til studier, emner og praktisk informasjon på web</li><li>Administrasjon av emner, kurs og undervisning</li><li>Planlegging av studiestart for masterstudenter</li><li>Timeplanlegging (TP)</li><li>Tilrettelegging i studiehverdagen</li><li>Organisering av masterprosjektbeskrivelser</li><li>Annet studieadministrativt arbeid i tråd med instituttets behov</li></ul><p>Det tas forbehold om at det kan komme endring i oppgavene, inkludert oppgaver tilknyttet bachelorprogrammet.</p><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?</h2><p><strong>Kvalifikasjonskrav:</strong></p><p><strong>I denne rollen må du ha </strong></p><ul><li>Høyere utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene i stillingen kan erstatte utdanningskravet.</li><li>Studieadministrativ erfaring fra universitets- / høyskolesektoren</li><li>Det kreves kompetanse innen bruk av studentdatabasen Felles Studentsystem (FS)</li><li>Gode kommunikasjons- og fremstillingsevner både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk</li></ul><p><strong>Vi håper at du har:</strong></p><ul><li>Vi bruker arkivsystemet Elements, læringsplattform Canvas, nettpubliseringsverktøyet Vortex, og timeplanleggingsverktøyet TP. Erfaring fra disse systemene vil telle positivt.</li><li>Veiledning av studenter eller lignende relevant bakgrunn er en fordel</li></ul><p>Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.</p><br /><h2>Hva vi ser etter hos deg?</h2><p><strong>Personlige egenskaper:</strong></p><p>Vi ønsker en kollega som:</p><ul><li>Er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø </li><li>Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner </li><li>Er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og tar ansvar</li><li>Har høy arbeidskapasitet</li><li>Trives med å håndtere mange oppgaver i et til tider hektisk miljø </li><li>Er utviklingsorientert </li></ul><p>Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.</p><p>Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.</p><br /><h2>Vi kan tilby deg</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling</li><li>Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger</a> i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter</li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger</li><li>Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 540 500 – 635 400/ lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 635 400 – 700 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ved relevant kompetanse og erfaring på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner vil man bli vurdert for rådgiverstilling.<br /> </li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid</h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?</p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p><p>Har du <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74" rel="nofollow">innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en</a>, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/" rel="nofollow">her</a>.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss.</p><br /><h2>Hvordan søke på stillingen?</h2><p><strong>Søknaden må innholde:</strong></p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li><li>Attester</li><li>Kontaktinformasjon på 2-3 referanser</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no/" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no.</a> Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Formelle retningslinjer</h2><p>De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.</p><br />

Studiekonsulent (seniorkonsulent/rådgiver)