Universitetet i Oslo

Oslo

For spørsmål om rekrutteringssystemet, kontakt Torunn Standal Guttormsen

Seniorrådgiver HR

Synnøve Grepperud

HR sjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker etter deg som er erfaren og trygg i HR-faget, og som tar selvstendig initiativ i oppgaveløsing og utviklingsarbeid. Hovedfokus for denne stillingen er å saksbehandle og gi veiledning, råd og støtte innenfor HR-området.  <br /><br />Arbeidsted vil være i Fakultetsadministrasjonen på det Matematisk- naturvitenskapelige fakultet på Blindern i Oslo.</p><br /><h2>Om oss</h2><p>Vi søker etter deg som er erfaren og trygg i HR-faget, og som tar selvstendig initiativ i oppgaveløsing og utviklingsarbeid. Hovedfokus for denne stillingen er å saksbehandle og gi veiledning, råd og støtte innenfor HR-området.  <br />Arbeidsted vil være i Fakultetsadministrasjonen på det Matematisk- naturvitenskapelige fakultet på Blindern i Oslo.</p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være</h2><p>Arbeidsoppgavene vil være saksbehandling av komplekse HR-saker, rådgivning, opplæring og praktisk lederstøtte innenfor HR-området.</p><ul><li>Rådgivning knyttet til personalpolitikk, overenskomster, lov og avtaleverk</li><li>Saksbehandling ved arbeidsrettslige forhold, konflikthåndtering og omstillingsprosesser</li><li>Bistå ledere i oppfølging av sykefravær og i arbeid med videre utvikling av helsefremmende arbeidsmiljø</li><li>Lederopplæring, prosessforbedring og utviklingsarbeid innen HR</li><li>Bistand i oppfølging av medarbeiderundersøkelser</li><li>Lederstøtte og håndtering av personaladministrative oppgaver og saksbehandling innen HR</li></ul><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?</h2><p>Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen, og er forventet å ligge i det øvre sjikt med hensyn på akademiske kvalifikasjoner</p><p><strong>Kvalifikasjonskrav:</strong></p><p><strong>I denne rollen må du ha:</strong></p><ul><li>Relevant utdanning på masternivå innen HR, juss eller tilsvarende. Mangeårig og variert erfaring innen HR-området kan kompensere for manglende formell kompetanse</li><li>Bred HR-erfaring fra kompleks saksbehandling, rådgivning, opplæring og lederstøtte </li><li>Kompetanse i lov og avtaleverk innen HR-området og arbeidsrett</li><li>Gode IKT ferdigheter og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer</li><li>God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>Evne til raskt å sette seg inn i komplekse problemstillinger</li><li>Minimum 5 års relevant erfaring fra HR-arbeid, gjerne i kunnskapsorganisasjoner </li></ul><p><strong>Vi håper at du har:</strong></p><ul><li>God kjennskap til lov og avtaleverk innen offentlig sektor, og gjerne kjennskap til universitets- og høyskolesektoren</li><li>Det er en fordel om du har erfaring fra arbeid med varslingssaker og omstillingsprosesser. </li><li>UiO er en stor og kompleks virksomhet. Hvis du har erfaring fra større kunnskapsorganisasjoner, er dette en fordel. </li></ul><p>Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.</p><br /><h2>Hva vi ser etter hos deg?</h2><p><strong>Personlige egenskaper:</strong></p><p>Vi ser etter deg som er god til å prioritere og systematisere ditt arbeid. Du evner å tenke nytt, er løsnings- og handlingsorientert. Samarbeid er viktig i alle kanaler — du bygger gode relasjoner internt og eksternt og fungerer godt i team. <br />Personlig egnethet vektlegges.</p><p>Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.</p><br /><h2>Vi kan tilby deg</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling</li><li>Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger</a> i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter</li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger</li><li>Lønn i stilling somseniorådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn kr fra 750 000– 900 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid</h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?</p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p><p>Har du <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74" rel="nofollow">innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en</a>, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/" rel="nofollow">her</a>.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss.</p><br /><h2>Hvordan søke på stillingen?</h2><p><strong>Søknaden må innholde:</strong></p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li><li>Attester</li><li>Kontaktinformasjon på 2-3 referanser</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no/" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no.</a> Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Formelle retningslinjer</h2><p>De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.</p><br />

Er du dreven i HR-faget? Vi trenger deg på laget!