Universitetet i Oslo

Oslo

Aina Klemmetvold Sandvik

HR-rådgiver

Anne Carine Wåsjø Kjuus

Harald Alfred Stenmark

Professor 

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker en dedikert og erfaren administrativ koordinator til en 100 % stilling ved Senter for kreftcellereprogrammering (CanCell), med oppstart 1. januar 2026.</p><p>CanCell er et Senter for fremragende forskning (SFF) finansiert av Norges forskningsråd, og har som mål å identifisere kreftcellers svake punkter (&#34;Akilleshæler&#34;) for å kunne reprogrammere dem til ufarlige celler. Senteret ble etablert i 2018 og mottar finansiering av Norges forskningsråd frem til 2028. Les mer om senteret her: CanCell.</p> <p>Stillingen har en sentral rolle i den administrative støtten til senteret. I samarbeid med senterledelsen vil kandidaten ha ansvar for den daglige driften av senteret og rapportere til Senterleder. Stillingen inngår i nettverket for administrative ledere ved Institutt for klinisk medisin.</p><br /><h2>Dine ansvarsområder vil være </h2><ul><li>Administrere den daglige driften av senterets universitetsaktiviteter.</li><li>Administrere senterets budsjett og økonomi, årsrapportering av økonomi og personell</li><li>Støtte senterleder og forskningsledere med prosjektøkonomi, administrative prosesser knyttet til ansatte, rekruttering og onboarding/offboarding.</li><li>Iverksette beslutninger fra senterledelsen og ledergruppen.</li><li>Være bindeledd mellom CanCell og samarbeidspartnere i administrative spørsmål</li><li>Koordinere senterets aktiviteter på tvers av et komplekst organisasjonslandskap som involverer to fakulteter, tre institutter og Oslo Universitetssykehus som partnere.</li><li>Formidle senterets aktiviteter gjennom årsrapporter, nettside og sosiale medier</li><li>Organisere og fasilitere møter, seminarer, workshops, ledermøter, styremøter</li><li>Fungere som hovedkontakt for UiO-ansatte tilknyttet CanCell</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Høyere utdanning på masternivå innenfor ett eller flere av fagområdene økonomi, administrasjon og ledelse. I tillegg til relevant arbeidserfaring, vil vitenskapelig utdanning på MSc- eller PhD-nivå innen et av senterets fagområder kunne kompensere for kravet om administrativ utdanning.</li><li>Dokumentert erfaring fra stillingens oppgaveportefølje, primært innenfor universitets- og/eller sykehussektoren.</li><li>Erfaring med forskningsadministrasjon, inkludert kunnskap om finansieringskilder og utforming av prosjektsøknader. </li><li>God erfaring med administrative og økonomiske verktøy (DFØ, Tableau, UNIT4 ERP, ePhorte, Elements)</li><li>Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig</li><li>Gode organisatoriske ferdigheter og forståelse for komplekse organisasjonsstrukturer</li></ul> <p><strong>Ønskede kvalifikasjoner </strong></p><p>Stillingen har en nøkkelrolle i støtteapparatet for senterledelsen og forskerne ved CanCell. For å imøtekomme forskningsmiljøets behov på best mulig måte vil forskningsbakgrunn innen senterets fagområder være en fordel i kombinasjon med administrativ kompetanse.</p><br /><h2>Vi søker deg som er</h2><p>Vi søker en strukturert, selvstendig og løsningsorientert medarbeider med serviceinnstilling og sterk gjennomføringsevne.<br /> </p><p>Den ideelle kandidaten vil bidra med relevant yrkeserfaring og ekspertise for å støtte både utviklingen og den daglige administrasjonen av senteret, samtidig som vedkommende vil bidra positivt til arbeidsmiljøet og har gode samarbeidsevner. Personlig egnethet vil være en viktig faktor.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Et godt og trygt arbeidsmiljø i et av Norges ledende forskningsmiljøer</li><li>Varierte og engasjerende oppgaver innen administrasjon og forskningsformidling</li><li>Moderne kontorfasiliteter</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som Seniorrådgiver (SKO 1364) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn fra NOK 700 000 til NOK 880 000 avhengig av ansiennitet, kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO</h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. </p><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss</p><br /><h2>Søknad</h2><p>Send søknad via Jobbnorge og inkluder:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV med utdanning og arbeidserfaring</li><li>Vitnemål og attester</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><p>Det er et krav at CV-en fylles ut med stilling og arbeidsoppgaver i Jobbnorge. Manglende utfylling kan medføre at søknaden ikke blir vurdert.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Seniorrådgiver – administrativ drift og koordinering ved CanCell