Universitetet i Oslo

Oslo

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt Seniorrådgiver HR Torunn Standal Guttormsen

Anita Isaksen 

Avdelingsleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt seniorkonsulent/rådgiver til regnskapsavdelingen. </p><p>Du vil bli en del av et faglig sterkt miljø som jobber tett med instituttene og øvrige enheter ved fakultetet, og får mulighet til å bidra til videre utvikling av gode rutiner og effektive prosesser innen økonomi og regnskap.  </p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være</h2><ul><li>Registrering og kontroll av inngående og utgående fakturaer</li><li>Registrering og kontroll av hovedboksbilag</li><li>Behandling og kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner</li><li>Behandling og kontroll av stipender</li><li>Bestillinger og behandling av innkjøpsrekvisisjoner</li><li>Veiledning til ansatte og ledere i regnskapsspørsmål</li><li>Bidra i utvikling av interne rutiner og felles praksis</li><li>Gjennomføring i UiOs kontrollprogram</li></ul><p>Andre arbeidsoppgaver må kunne påregnes.</p><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?</h2><p><strong>Kvalifikasjonskrav:</strong></p><p><strong>For å lykkes og trives i denne jobben må du ha:</strong></p><ul><li>Relevant utdanning, med regnskap i fagkretsen, fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet</li><li>God kunnskap om grunnleggende regnskapsprinsipper</li><li>God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk</li><li>Gode digitale ferdigheter generelt, excel spesielt</li><li>For innplassering som rådgiver kreves det autorisasjon som regnskapsfører og minst 3 års erfaring</li></ul><p><strong>Vi håper at du har:</strong></p><ul><li>Minst 3 års erfaring med operativt regnskap</li><li>Erfaring med statens personalhåndbok og reiseregulativ</li><li>Kjennskap til SRS og regler for økonomistyring i staten</li><li>Erfaring med bruk av økonomisystemet Unit4</li><li>Erfaring med bruk av SAP</li><li>Er god på moms</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><p>Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.</p><br /><h2>Hva vi ser etter hos deg?</h2><p><strong>Personlige egenskaper:</strong></p><ul><li>Du er nøyaktig</li><li>Du jobber strukturert og setter deg raskt inn i nye oppgaver </li><li>Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt</li><li>Du har gode samarbeidsevner og er løsningsorientert</li><li>Du har godt humør og evne til å tåle hektiske perioder</li><li>Du jobber selvstendig og i team</li><li>Du er trygg i rollen</li></ul><p>Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.</p><br /><h2>Vi kan tilby deg</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Engasjerte kollegaer i et godt og inkuderende arbeidsmiljø</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger</a> i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter</li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger</li><li>Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 590.000 – 670.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver (SKO 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 650 000-730 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid</h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?</p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p><p>Har du <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74" rel="nofollow">innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en</a>, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/" rel="nofollow">her</a>.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss.</p><br /><h2>Hvordan søke på stillingen?</h2><p><strong>Søknaden må innholde:</strong></p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li><li>Attester</li><li>Kontaktinformasjon på 2-3 referanser</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no/" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no.</a> Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Formelle retningslinjer</h2><p>De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.</p><br />

Seniorkonsulent/rådgiver til regnskapsavdelingen