Universitetet i Oslo

Oslo

Hanne Katrine Lindemann

Studieleiar

Sandra Arnesen

HR-konsulent

Anne Cathrine Modahl

Administrativ leder 

<h2>Om stillinga</h2><p><strong>Institutt for filosofi, idé- og kunsthistorie og klassiske språk</strong> søker ein engasjert og dyktig medarbeidarar til fast 100 % stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) innan studieadministrasjon. Jobben passer for deg som vil kombinere dagleg drift med spennande utviklingsarbeid innan studieområdet. Stillinga er del av eit stort og tverrfagleg team på eit institutt med internasjonal profil, nyskapande forsking og framifrå undervisning. <br /> </p><p>Stillinga vi søker medarbeidarar til er som <strong>eksamenskonsulent/internasjonal koordinator</strong>. Du vil ha administrativt ansvar for examen philosophicum, med hovudvekt på planlegging og oppfølging av eksamen, i tillegg til å utvikle og saksbehandle studentutveksling for IFIKK sine studentar. Dette er ei stilling der du får moglegheit til å jobbe både med eksamen og internasjonalisering, i samspel med både studentar og fagmiljø.</p> <p>På instituttet er det i alt 12 tilsette som arbeider med studieadministrasjon, inkludert studieleiar. I studieadministrasjonen arbeider vi både sjølvstendig og tett saman. Vi er eit godt koordinert team, som stiller opp for kvarandre og har eit godt og raust arbeidsmiljø. Profesjonalitet, og det å utvise godt skjønn når ein driv med saksbehandling, er viktig for oss.</p><p><br />For å lykkast i jobben, må du vere sjølvstendig, ha gode digitale ferdigheiter, og kunne kommunisere godt. God rolleforståing er viktig for å samhandle effektivt med både studentar og tilsette. Da stillinga inneber travle periodar, må du kunne handtere stress, planlegge godt framover og overhalde fristar. I tillegg krev stillinga høg grad av nøyaktigheit og struktur.</p><p><br />For nærmare informasjon om instituttet sjå nettsida: <a href="https://www.hf.uio.no/ifikk/" rel="nofollow">Forside - Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk </a>(uio.no)</p><br /><h2>Arbeidsoppgåver</h2><ul><li>Planlegging og gjennomføring av eksamen.</li><li>Organisering og utviklingsarbeid innan internasjonalisering.</li><li>Saksbehandling av studentsaker.</li><li>Svare på spørsmål fra studentar.</li><li>Administrativ støtte til vitskapeleg tilsette og leiinga ved instituttet.</li></ul><p>Det kan bli lagt andre studieadministrative oppgåver til stillinga. </p><br /><h2>Kvalifikasjonar</h2><ul><li>Utdanning frå universitet eller høgskule (minimum tilsvarande bachelornivå). </li><li>Relevant erfaring frå studieadministrasjon i universitets- og høgskulesektoren. </li><li>Gode kommunikasjonsevner.</li><li>Særs god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk.</li><li>Gode IT-kunnskapar.</li></ul><p>Vi legg stor vekt på motivasjon og at personen høver stillinga.</p><br /><h2>Vi ser etter deg som:</h2><ul><li>Er nøyaktig og systematisk.</li><li>Er god til å disponere tid og evnar å følge opp fleire ulike oppgåver samtidig.</li><li>Er løysningsorientert, tek initiativ og evnar å tenke nytt.</li><li>Har gode samarbeidsevner, og som vil bidra til eit godt arbeidsmiljø for studentar, vitskapeleg tilsette og for administrasjonen ved instituttet. </li><li>Har evne til å arbeide målretta og strukturert, og som kan etablere og følge gode rutinar og system.<br /> </li></ul><p>Personleg eignaheit vil bli tillagt vekt.</p><br /><h2>Vi treng ulike perspektiv i arbeidet vårt</h2><p>UiO er eit ope og internasjonalt breiddeuniversitet, og ønskjer å vere ein inkluderande og mangfaldig arbeidsplass og studiestad. Les meir om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfald på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løyser samfunnsoppdraget vårt best når vi tek i bruk dei ulike erfaringane, bakgrunnane og perspektiva våre. Vi ønskjer oss fleire gode kollegaer – kanskje den neste er deg?</p><p>Vi vil leggje til rette dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan til dømes vere endring av arbeidstid, tilpassing av arbeidsoppgåver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging, eller andre praktiske tilpassingar.</p> <p>Har du <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74" rel="nofollow">innvandrarbakgrunn, funksjonsnedsetjing eller hol i CV-en</a>, oppmodar vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkarportalen. Vi kallar alltid inn minst éin kvalifisert søkjar frå kvar gruppe til intervju. Med funksjonsnedsetjing meiner vi her ein søkjar som oppgjer å ha ei funksjonsnedsetjing som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les meir om krava på <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Arbeidsgivarportalen</a>. </p><p>Avkryssingane i jobbsøkarportalen blir brukte til anonymisert statistikk som alle statlege verksemder rapporterer i årsrapportane sine.</p><p>Vi håpar du søkjer på stillinga hos oss.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Spennande og meiningsfulle arbeidsoppgåver i ei verksemd med eit viktig samfunnsoppdrag, som bidreg til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysing som fremjar ei berekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Eit triveleg og stimulerande arbeidsmiljø i ei IA-verksemd.</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordningar.</a></li><li>Moglegheit for inntil 1,5 time i veka med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstida.</a></li><li>Ein arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremoglegheiter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er ein av Noregs beste pensjonsordningar med gunstige bustadlån og gode forsikringsordningar.</li><li>Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr 560 000 - 640 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Frå lønna vert det trekt 2 prosent i lovfesta innskot til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p> </p><p>Les meir om fordelane med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgjevarportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkjarar vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentleggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss, vil namnet ditt stå på den offentlege søkarlista. Det er mogleg å be om å bli unntatt denne lista. Du må grunngje kvifor du ønskjer unntak frå offentleggjering, og vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, vil du høyre frå oss.</p><br />

Fast

Seniorkonsulent ved studieadministrasjonen

Seniorkonsulent innan studieadministrasjon