Universitetet i Oslo

Oslo

Aina Sandvik

HR-rådgiver

Agnete Hager

Administrativ leder 

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker en ny medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent med oppgaver innen økonomi og administrasjon ved Klinikk psykisk helse og avhengighet (PHA), Institutt for klinisk medisin, Universitetet i Oslo.</p><p>PHA er en klinikk med stor forsknings-, formidling- og undervisningsaktivitet innen psykiatri, rus og avhengighet, og består av ca. 135 ansatte. </p> <p>Stillingen inngår i et administrativt team av tre seniorkonsulenter og administrativ leder som holder til i trivelige lokaler på flotte Gaustad sykehus. Vi søker en serviceinnstilt medarbeider med relevant arbeidserfaring som trives med å håndtere flere ulike oppgaver parallelt. </p><br /><h2>Du vil jobbe med</h2><ul><li>Bistå forskere med økonomistøtte og veiledning.</li><li>Lokal førstelinje for økonomispørsmål. </li><li>Innkjøp, fakturabehandling, utfakturering og ompostering.</li><li>Organisering og praktisk gjennomføring av møter og forskningsrelaterte arrangementer. </li><li>Andre administrative oppgaver knyttet til forsknings- og undervisningsstøtte etter behov. </li></ul><p>Arbeidsoppgavene uføres i nært samarbeid med forsknings- og fagmiljøene, de øvrige administrativt ansatte i klinikken og administrasjonen ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidet krevet høy grad av selvstendighet og even til koordinering. </p><p>Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave- og prosjektportefølje. </p><br /><h2>Kompetanse </h2><p><strong>Kvalifikasjonskrav </strong></p><p>I denne rollen må du ha </p><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, innen administrasjon, økonomi eller regnskap. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. </li><li>Minimum to års relevant arbeidserfaring innen økonomi og administrative oppgaver. </li><li>Dokumentert erfaring med Unit4 eller tilsvarende økonomisystemer. </li><li>Høy digital kompetanse og solid arbeidserfaring med Microsoft M365 (excel, word etc.). </li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. </li></ul> <p><strong> Ønskede kvalifikasjoner </strong></p><p>Det er en fordel om du har </p><ul><li>Erfaring med offentlig lov- og avtaleverk, fortrinnsvis Statens reiseregulativ og regelverk for offentlig anskaffelser.</li><li>Erfaring med Tableau.  </li><li>Arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren. </li><li>Erfaring med økonomistyring av forskningsprosjekter. </li></ul><br /><h2> Vi søker deg som </h2><ul><li>Er fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt.</li><li>Jobber strukturert og har god evne til selvstendig planlegging og gjennomføring av arbeidsoppgaver. </li><li>Har gode samarbeidsevner og fokus på å skape et godt arbeidsmiljø rundt deg. </li><li>Tåler periodevis stort arbeidspress og pågang fra flere kanter. </li><li>Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og systemer. </li><li>Trives med å utføre både små og store oppgaver. </li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.</p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74" rel="nofollow">innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en</a>, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Vi kan tilby deg</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Et nært samarbeid med dyktige fagfolk som forskere og undervisere innen psykisk helse og avhengighet.</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr  fra 600.000 - til 670.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til minimum 3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Seniorkonsulent - økonomi og administrativ forskningsstøtte