Universitetet i Oslo

Oslo

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt Torunn Standal Guttormsen

HR rådgiver 

Solfrid Odnes

Kontorsjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Fast stilling som rådgiver er ledig ved Farmasøytisk institutt. </p><p>Tiltredelse snarest. </p> <p>Arbeidsted vil være på Blindern, Oslo.</p><br /><h2>Om oss</h2><p>Vi søker en forskningsrådgiver som trives med ansvar og komplekse prosesser i samarbeid med dedikerte forskere og instituttledelsen.<br /><br />Vi tilbyr en nyopprettet 100% stilling som forskningsrådgiver ved Farmasøytisk institutt, med arbeidssted i det nye Livsvitenskapsbygget på Campus Blindern, Oslo. <br /><br />Som forskningsrådgiver blir du en sentral ressurs i utviklingen av instituttets forskningsvirksomhet. Du vil jobbe tett med vitenskapelige ansatte og instituttledelsen, og være bindeledd mellom forskere og administrasjon på institutt- og fakultetsnivå. Stillingen inngår i forskningsadministrativt nettverk ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. <br /><br />Farmasøytisk institutt har økende aktivitet innen forskning og innovasjon. Din innsats vil bidra til at vi lykkes med søknader og forvaltning av forskningsprosjekter finansiert av Forskningsrådet, EU og andre kilder. Du blir en nøkkelperson i å realisere potensialet i det nye Livsvitenskapsbygget, hvor vi flytter inn i 2026.</p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være</h2><ul><li>Lederstøtte i forvaltning og oppfølging av forskningsprosjekter, inkludert søknader, avtaler, regelverk og økonomistyring.</li><li>Støtte til forskere om søknader om ekstern finansiering og opprettelse av avtaler, med støtte fra økonomer og jurister, og fakultetets forskningsseksjon.</li><li>Administrativ oppfølging av prosjektporteføljen med fokus på økonomi, avtaler og rapportering, i tett samarbeid med prosjektøkonomer og instituttets ledelse.</li><li>Arrangementsstøtte for seminarer, workshops og møter.</li><li>Oppfølging av forskningsadministrative prosesser knyttet til regelverk og etiske godkjenninger.</li><li>Oppfølging av fakultetets og instituttets oppgaver og forpliktelser i henhold til helseforskningsloven. Være fakultetets kompetanseperson innen helseforskningsloven med støtte fra UiOs kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning, og UiOs sentrale administrasjon.</li><li>Generell lederstøtte til instituttledelsen.</li></ul><p>Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen etter instituttets behov.</p><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?</h2><p>Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen.</p><p><strong>Kvalifikasjonskrav:</strong><br /><strong>I denne rollen må du ha</strong></p><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum på bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.</li><li>Relevant arbeidserfaring.</li><li>Erfaring fra universitets- eller instituttsektoren.</li><li>Meget god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk. </li></ul> <p><strong>I denne rollen bør du ha</strong></p><ul><li>Erfaring med oppfølging av kontrakter og avtaler. </li><li>Grunnleggende kunnskap om prosjektøkonomi. </li><li>Kjennskap til personvernforordningen (GDPR), helseforskningsloven, forskningsetikk og annet regelverk.</li><li>Erfaring med digital samhandling og nettpublisering.</li><li>Erfaring med administrativt arbeid.</li><li>Kjennskap til forskningsfinansører som NFR og EU.</li></ul><p>Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.</p><br /><h2>Vi ser etter deg som</h2><ul><li>Har stor arbeidskapasitet og trives med høyt tempo.</li><li>Er tålmodig og ansvarsfull.</li><li>Er robust og tilpasningsdyktig.</li><li>Tar initiativ og er serviceinnstilt</li><li>Har gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge relasjoner.</li></ul><p>Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.</p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du <a href="https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74" rel="nofollow">innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en</a>, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Vi kan tilby deg</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. </li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 640 000 - 740 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li><li>Attester</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Rådgiver