Universitetet i Oslo

Oslo

Aina Sandvik

Rådgiver HR

Kine Yttersian

Seksjonssjef HR og HMS

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker en dyktig og engasjert person til vikariat som HR-rådgiver (SKO 1434) i Seksjon for HR og HMS ved Institutt for klinisk medisin.</p><p>Seksjonen jobber i grenseflaten mellom undervisning av leger og medisinsk forskning i verdensklasse og stillingen byr på stor kontaktflate med ulike nivåer innenfor både universitetet og samarbeidende helseforetak. Vi tilbyr utfordrende HR-faglige oppgaver i tett samarbeid med våre vitenskapelige miljøer og øvrige HR-rådgivere i teamet på åtte personer.</p> <p>Vi søker deg som er teamorientert med gode samarbeidsevner og som skaper gode relasjoner på tvers av fag og funksjoner. Samtidig må du ha evne til å arbeide selvstendig og med faglig trygghet finne frem til løsninger innenfor rammene av sentrale og lokale avtaleverk.</p><p>Arbeidsoppgavene vil være varierte og spenner over hele fagområdet personalforvaltning og HR. Som HR-rådgiver involveres du i daglig personaladministrasjon, lederstøtte og rådgivning. Den som ansettes vil håndtere et bredt spekter av HR- og personaloppgaver i samarbeid med ledere og fagmiljøer.</p><p>Vikariatet har en lengde på inntil 10 måneder med mulighet for forlengelse. Oppstart innen 1. mai 2026. </p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være </h2><ul><li>Løpende personaladministrativ saksbehandling.</li><li>Saksbehandling og rådgivning knyttet til rekruttering og ansettelse i vitenskapelige stillinger, rekrutteringsstillinger, samt tekniske- og administrative stillinger.</li><li>Saksforberedelse for beslutningsmyndighet i ansettelsessaker med mer.</li><li>HR-faglig rådgivning og bistand til linjeledere med personalansvar.</li><li>Deltakelse i HR-faglige utviklings- og forbedringsprosjekter.</li><li>Deltakelse i sentrale og lokale HR-nettverk ved Det medisinske fakultet og UiO.</li></ul><p>Nivået på oppgavene vil tilpasses søkers kompetanse og erfaring. </p><p>Stillingen vil i tillegg kunne omfatte mer komplekse rådgivningsoppgaver, omstillings- og nedbemanningsprosesser, rapportering, rutineutvikling og særskilte ansvarsområder ut fra kompetanse, behov og interesse.</p><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? </h2><p><strong>I denne rollen må du ha </strong></p><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, innen HRM, arbeidsrett, organisasjonspsykologi, offentlig administrasjon eller organisasjon- og ledelse. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.</li><li>Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis fra HR og personalarbeid i offentlig virksomhet, universitets- og høyskolesektoren eller helseforetak.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li><li>Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.</li></ul> <p><strong>Det er en fordel om du har </strong></p><ul><li>Kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal, særlig statlig regelverk og særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.</li><li>Kjennskap og erfaring med systemer UiO benytter, bl.a. <ul><li>DFØs selvbetjeningsportal </li><li>SAP</li><li>Jobbnorge eller lignende rekrutteringssystemer</li><li>Offentlige arkiv og saksbehandlingssystemer </li></ul></li></ul><br /><h2>Hva ser vi etter i deg?</h2><p>Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av personalfaglige oppgaver i en kompleks organisasjon i grenseflaten mellom universitet og helseforetak.</p><p>Viktige egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig, og ha en utpreget serviceinnstilling. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner samtidig som man kan kommunisere tydelig med ulike målgrupper.</p><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.</p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss?</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Hos oss blir du del av et godt arbeidsmiljø og vi vil sørge for tilpasset opplæring.</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 640.000 til 710.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Fullstendig besvarte screeningspørsmål. </li><li>CV - oppdatert og utfyllende.</li><li>Vitnemål og relevante attester.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />