Universitetet i Oslo

Oslo

Tone Rogstadkjærnet 

Seksjonssjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Seksjon for regnskap ved Universitetet i Oslo (UiO) har ledig en stilling som avdelingsleder. Vi søker etter deg som har lyst til og er motivert for å lede en av våre grupper. Som gruppeleder får du mulighet til å utvikle deg som leder og bygge kompetanse innen gruppens arbeidsområder.</p><p>Seksjon for regnskap har bl.a. ansvar for regnskapsprosessene, fakturaflyt, betalingsformidling, avstemming, internkontroll, forvaltning av statlige regnskapsstandarder samt utarbeidelse av tertial- og årsregnskapet. Vi har i dag 24 årsverk. </p><p>Seksjonen er i prosess med å endre organiseringen fra 3 til 2 grupper, og ny gruppeleder vil delta i sluttfasen av denne endringen. De 2 gruppene vil da ha følgende ansvarsområder: <br />Gruppe 1: Inngående og utgående faktura, toll og avgift, remittering.  <br />Gruppe 2: Prosjekt, andre inntekter, aktivering, avstemming, rapportering og kontroll.  </p><p>Du som ny gruppeleder vil lede gruppe 1, som innebærer å organisere og koordinere gruppens daglige arbeidsoppgaver. Gruppeleder deltar også i daglig drift, og vil ha personalansvar for gruppens ansatte. Gruppeleder er en del av ledergruppen i seksjonen. Du vil også være med på å ta et større ansvar for regnskapsprosessene i organisasjonen, og delta i og lede utviklingsarbeid internt i seksjonen og i samarbeid med de andre tjenesteområdene i Økonomiavdelingen. Gruppeleder er ansvarlig for å sikre at gruppens kompetanse utvikles i tråd med målene for gruppen og seksjonen. </p> <p>UiO er en nettobudsjettert virksomhet og fører regnskapet etter de statlige regnskapsstandardene (SRS). Vi bruker Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) som systemforvalter, Unit4 som regnskapssystem, og SAP på lønn.</p><p>Seksjon for regnskap inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns-, innkjøps- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver </h2><p>Gruppeleder vil ha ansvar for å følge opp, fordele og koordinere arbeidet i gruppen som har følgende arbeidsoppgaver:</p><ul><li>BtB-prosessen (Behov til Betaling), inngående fakturabehandling. </li><li>FtI-prosessen (Fordring til innbetaling), utgående fakturahåndtering. </li><li>Remittering.</li><li>Oppfølging av purringer og inkasso. </li><li>Toll- og merverdiavgiftshåndtering.</li><li>Identifisere, videreutvikle og forbedre gruppens rutiner, arbeidsmetoder og tjenester. </li><li>Planlegge og gjennomføre opplæring internt i seksjonen og for brukerne av våre tjenester.</li><li>Gruppeleder må regne med å utføre driftsoppgaver innen gruppens områder.</li></ul><p>Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner </h2><p><strong>I denne rollen må du ha:</strong></p><ul><li>Utdanning fra universitet og/eller høyskole på minimum bachelornivå innenfor økonomi eller regnskap. Realkompetanse med relevans for stillingen kan kompensere for det formelle utdanningskravet. </li><li>God overordnet regnskapskompetanse og kunnskap om prosessene BtB/FtI.</li><li>Dokumentert erfaring med utarbeidelse av rutiner og veiledninger.</li><li>Erfaring fra arbeid i større virksomhet, gjerne fra økonomi/regnskap.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li><li>Erfaring med fag-/teamledelse og oppfølging av ansatte.</li><li>God systemforståelse og gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy som Excel, SharePoint, Teams m.m.</li></ul><p>Det er en fordel med god kjennskap til økonomireglementet i staten og avgiftshåndtering i offentlig sektor.</p> <br /><h2>Vi ser etter deg som:</h2><ul><li>Er strukturert, analytisk og har god tallforståelse.</li><li>Er løsningsorientert, initiativrik og samarbeider godt med andre.</li><li>Har gode formidlings- og kommunikasjonsevner.</li><li>Har evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø.</li><li>Tar ansvar for leveranser, og er vant til å prioritere i en travel hverdag.</li><li>Trives med endring, og ser etter bedre måter å jobbe på.</li></ul><p>Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli sterkt vektlagt.</p><br /><h2>Vi kan tilby deg: </h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Et godt fagmiljø.</li><li>Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.</li><li>Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 t/uke med trening i arbeidstiden.</li><li>En god pensjonsordning i Statens pensjonskasse.</li><li>Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 820.000-875.000 avhengig av kompetanse og erfaring. </li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO</h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. </p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen. Du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. </p><br />

Avdelingsleder ved Seksjon for regnskap