Universitetet i Oslo

Lørenskog

Thoril Kristiansen (for spørsmål om elektronisk søknadsskjema)

Seniorrådgiver HR

Berit Lund Opheim

Avdelingsleder

Torbjørn Omland

Professor

Unni Aagedal

Underdirektør

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker nå etter en avdelingsleder med kompetanse og engasjement til å lede universitetets administrative arbeid ved Akershus universitetssykehus.</p><p>Universitetsadministrasjonen består pt av to seniorkonsulenter, en seniorrådgiver, en IT-ansvarlig og en avdelingsleder. En stedlig leder har overordnet ansvar for universitetets aktivitet ved Akershus universitetssykehus.</p><p>Som avdelingsleder får du en nøkkelrolle i samhandlingen mellom de to institusjonene. Du vil fungere som universitetets forlengede arm inn i sykehuset og vil legge til rette for administrativ støtte til universitetets ansatte, ledelse og medisinerstudenter. </p><p>Campus Akershus universitetssykehus (Campus Ahus) er en del av Institutt for klinisk medisin (Klinmed) som har 870 ansatte fordelt på ulike sykehuslokalisasjoner. 120 av instituttets ansatte er lokalisert til Ahus. Instituttet har ansvar for undervisning og forskning innen alle kliniske fag. </p> <p>Som avdelingsleder vil du rapportere til stedlig leder og inngå i ledergruppen på Campus Ahus, som foruten den stedlige leder består av fire klinikkledere. Du vil også bli en del av Institutt for klinisk medisins nettverk av administrative ledere. </p><p>Organisasjonskart: <a href="http://www.med.uio.no/klinmed/om/organisasjon/organisasjonskart/" rel="nofollow">http://www.med.uio.no/klinmed/om/organisasjon/organisasjonskart/</a></p><p>Om Klinmed: <a href="https://www.med.uio.no/klinmed/om/" rel="nofollow">Om instituttet - Institutt for klinisk medisin</a></p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Personalledelse: Linjelederansvar for administrativt ansatte ved enheten samt personaloppfølging på delegasjon fra klinikklederne.</li><li>Daglig drift: Ansvar for den daglige administrative driften av universitetsvirksomheten ved Campus Ahus, inkludert rekruttering, forskningsadministrasjon og koordinering med sykehuset. </li><li>Økonomi: Ansvar for budsjettoppfølging, herunder budsjettdisponeringsmyndighet, innkjøp, fakturabehandling, reiseregninger og utgiftsrefusjoner.</li><li>Bindeledd: Fungere som et bindeledd mellom Klinmeds sentrale administrasjon og Campus Ahus og sikre helhetlige administrative tjenester og systemer. </li><li>Forskningsadministrasjon: Bistå forskere med administrative oppgaver i forskningsprosjekter. <br /> </li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong> Kvalifikasjonskrav </strong></p><ul><li>Utdanning på mastergradsnivå innen økonomi, administrasjon, HR eller ledelse. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. </li><li>Dokumentert erfaring fra en eller flere av stillingens oppgaver, primært fra universitets- og høyskolesektoren, instituttsektoren, sykehussektoren, eller annen statlig virksomhet.</li><li>Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li><li>Gode IT-kunnskaper</li></ul> <p><strong>Ønskede kvalifikasjoner</strong></p><ul><li>Det er ønskelig med relevant ledererfaring.</li></ul><br /><h2>Vi søker deg som</h2><ul><li>Er strukturert, analytisk, selvstendig og løsningsorientert. </li><li>Er serviceinnstilt og initiativrik.</li><li>Har god organisasjonsforståelse og gode samarbeidsevner. </li><li>Har stor gjennomføringskraft og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. </li><li>Har evne til å prioritere.</li><li>Har interesse for forskning og undervisning og bidrar til et godt arbeidsmiljø. </li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.</p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. </li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspenn kr 780 000 – kr 880 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Fast

Avdelingsleder Campus Ahus

Avdelingsleder ved Institutt for klinisk medisin, Campus Akershus universitetssykehus