Universitetet i Oslo

Oslo

Ann-Christine Alderin Låtun

Seksjonssjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo (UiO) har ledig en stilling som avdelingsleder. Vi søker etter deg som har lyst og er motivert for å lede seksjonens gruppe for kontroll, avstemming og offentlig rapportering, samt lønnsrapportering inn- og utland. </p><p>Du vil komme inn i en avdeling som satser på å ta i bruk ny teknologi, digitalisere og forbedre. UiO er en viktig samfunnsinstitusjon, og du vil få en bred samarbeidsflate med fakultetene. Som leder i seksjonen vil du være en pådriver i arbeidet med kontinuerlig forbedring av lønnsprosessene, lede endringsprosesser i forbindelse med digitalisering av seksjonens lønnsprosesser m.m. og i utviklingsarbeidet internt i seksjonen. </p><p>UiO er et internasjonalt universitet, og du vil også lede en nyetablert faggruppe som vil ha spesialistkompetanse innen lønnsrapportering til ekstern tjenesteleverandør i utlandet. Faggruppen vil samarbeide tett med enheten «International Office for Staff abroad» (ISA) ved OPA HR-seksjonen ved UiO. Du vil være en pådriver i arbeidet med å utvikle og implementere lønnskontrollprogrammet for UiO. </p><p>Som avdelingsleder vil du jobbe tett på driften, og også ha personalansvar for gruppens 7-8 ansatte som er dyktige fageksperter. Du vil i tillegg være en del av ledergruppen i seksjonen og ha tett samarbeid med tilsvarende roller i Seksjon for regnskap og ved HR- avdelingen ved UiO.</p> <p>Seksjon for lønn har ansvar for lønnsutbetalinger til hele universitetet, honorar og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, reiser og utlegg, og innrapportering til offentlige myndigheter og Statens pensjonskasse. Vi har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper. Seksjonen har ansvar for at 7.200 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2.000 utenlandske på korttidskontrakter. </p><p>Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov. </p><br /><h2>Dine ansvarsområder vil være: </h2><ul><li>Personalansvar for gruppens medarbeidere.</li><li>Internkontroll og avstemming på lønnsområdet, som også innebærer å videreutvikle og forvalte lønnskontroll-programmet for UiO.</li><li>Rapportering til Skatteetaten, Statens pensjonskasse og andre offentlige instanser.</li><li>Ivareta forpliktelser ifm. lønnsrapportering til inn- og utland, samt sikre god og stabil drift av nyetablert faggruppe på utlandsområdet.</li><li>Ansvar for kontinuerlig forbedring av prosesser, faglig utvikling og digitalisering. </li><li>Ivareta dialog med Riksrevisjonen, fakulteter, enheter og sentraladministrasjonen ved UiO. </li></ul><p>Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver og variasjon i lederansvaret innenfor seksjonens arbeidsområder.</p><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? </h2><p><strong>Du må ha: </strong></p><ul><li>Utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen revisjon eller økonomi. Realkompetanse med relevans for ansvarsområdet og arbeidsoppgavene kan erstatte det formelle utdanningskravet.</li><li>God overordnet lønns- og regnskapskompetanse, og kunnskap om statlig regelverk vedr. lønn og regnskap.</li><li>Erfaring med personalledelse. </li><li>Erfaring knyttet til kontinuerlig forbedring og digitalisering av rutiner og prosesser.</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li><li>God systemforståelse og gode ferdigheter med digitale verktøy som Excel, SharePoint, Teams m.m. </li></ul> <p><strong>Det er en fordel om du har:</strong></p><ul><li>Erfaring fra arbeid i en større virksomhet, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Personlig egnethet og motivasjon for stillingen blir vektlagt, og vi søker deg som: </p><ul><li>Har evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø.</li><li>Er en inkluderende, trygg og tydelig leder.</li><li>Er en god relasjonsbygger.</li><li>Har gode formidlings- og kommunikasjonsevner. </li><li>Tar ansvar for leveranser og er vant til å prioritere i en travel hverdag.</li><li>Trives med endring, og ser etter bedre måter å jobbe på.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr: </h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Et godt fagmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.</li><li>Fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 t/uke med trening i arbeidstiden, felles sommer- og vinteraktivitetsdager, m.m. </li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger.</li><li>Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 820.000-875.000 avhengig av kompetanse og erfaring.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO</h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. </p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, relasjon til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).</p><p>Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Dersom utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. </p><br />

Avdelingsleder ved Seksjon for lønn