Universitetet i Oslo

Oslo

Anita Marie Hansen

seniorrådgiver 

Toril Rokseth

Seksjonssjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Kulturhistorisk museum er med sine to visningssteder, Historisk museum og Vikingtidsmuseet, inne i en svært spennende tid. </p><p>Vi arbeider med å ferdigstille Vikingtidsmuseet, samtidig som vi utvikler flere utstillinger og publikumstilbud ved Historisk museum.</p><p>Vi har nå ledig en fast stilling som arrangementsansvarlig (seniorrådgiver SKO 1364). Du skal jobbe både strategisk og operativt, og bidra til å utvikle et helhetlig publikumstilbud ved begge visningssteder. I de to første årene i stillingen vil du hovedsakelig jobbe med å utvikle, planlegge og drifte arrangementer ved Vikingtidsmuseet. </p> <p>Er du ambisiøs, erfaren og motiveres av å skape gode opplevelser for ulike målgrupper? Har du et blikk for detaljer og liker å kombinere konseptutvikling, operativ gjennomføring og teambygging? </p><p>Da kan nettopp du være personen vi søker etter. </p><p>Stillingen er plassert i Utstillings- og publikumsseksjonen. Seksjonen har 25 ansatte som jobber med skoleformidling, utstillingsutvikling, butikkdrift, publikumsdialog, arrangementer og kommunikasjon. </p><p>Kvelds- og helgearbeid må påregnes.</p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være </h2><ul><li>Ansvar for å utvikle, planlegge og drifte arrangementer ved våre to visningssteder sammen med to arrangementsprodusenter. </li><li>Lede arbeidet med arrangementer knyttet til åpningen av Vikingtidsmuseet.</li><li>Salg og gjennomføring av arrangementer sammen med kafedriver ved Vikingtidsmuseet. </li><li>Sikre god planlegging, logistikk og evaluering av arrangementer og publikumsaktiviteter.</li><li>Utvikle kommersielle arrangementer og arrangementspakker for salg. </li><li>Utvikle arrangementer som bidrar til å skape et levende museum som er attraktivt for lokale og regionale besøkende.</li><li>Utvikle konsepter som styrker museets attraksjonskraft, særlig i lav- og skuldersesong.   </li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner </h2><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende master, fortrinnsvis innen markedsføring, kommunikasjon, organisasjon og ledelse. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.</li><li>Minimum 3 års erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer med opp til 1000 deltagere. Erfaringen må være fra de siste fem årene.</li><li>Dokumentert erfaring med å utvikle arrangementskonsepter for ulike målgrupper.</li><li>God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.</li><li>Erfaring med håndtering av VIP.</li><li>Dokumentert kompetanse og erfaring med budsjettering, ressursstyring og kostnadskontroll.</li></ul> <p><strong>Ønskede kvalifikasjoner </strong></p><ul><li>God innsikt i kulturfeltet og motivasjon for museenes samfunnsoppdrag. </li><li>Prosjektledererfaring, gjerne sertifisert med Prince2.</li><li><p>Erfaring med utleievirksomhet.</p><p> </p></li></ul><br /><h2>Vi ser etter deg som </h2><ul><li>Har «en finger på pulsen», og evner å sikre at museets arrangementsprogram er aktuelt, relevant og attraktivt for våre målgrupper.</li><li>Har høy arbeidskapasitet, og evne til å håndtere flere parallelle prosesser.</li><li>Har gode organisatoriske ferdigheter og samarbeider godt i team.</li><li>Effektivt koordinerer et bredt spekter av interne og eksterne samarbeidspartnere.</li><li>Er fleksibel, løsningsorientert og beslutningsdyktig.</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Engasjerte kollegaer i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø. </li><li>Fleksibel arbeidstid, sommertid og <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">gode velferdsordninger</a>.  Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. </li><li>Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. </li><li>Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn fra kr 750 000 til kr 820 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Relevante vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Arrangementsansvarlig