Universitetet i Oslo

Oslo

Anders Wiland Skumsnes

Innkjøpssjef

Tori Norheim Sandlie

Nestleder innkjøp

<h2>Om stillingene</h2><p>Universitetet i Oslo (UiO) satser på bærekraftige anskaffelser. UiO skal rekruttere inn inntil 3 nye anskaffelsesrådgivere - dette kan være din mulighet til å utgjøre en forskjell i et utfordrende anskaffelsesfaglig miljø.</p><p>UiO har høye ambisjoner for arbeid med bærekraft, både innen forskning, undervisning, samfunnskontakt og organisasjonens eget klimafotavtrykk. Strategi 2030 slår fast at «UiO skal føre an i miljøarbeidet, både nasjonalt og internasjonalt, samt være rollemodell for andre institusjoner». Ambisjonene blir operasjonalisert gjennom en helhetlig klima- og miljøstrategi med tilhørende tiltaksplan der bærekraftige anskaffelser er en viktig del av dette arbeidet. </p><p>UiO har en nylig vedtatt <a href="https://www.uio.no/om/strategi/anskaffelser/index.html" rel="nofollow">anskaffelsesstrategi</a> og oppdaterte <a href="https://www.uio.no/om/regelverk/etiske-retningslinjer/anskaffelser.html" rel="nofollow">etiske retningslinjer for anskaffelser</a>.</p><p>UiO har elektronisk systemstøtte for hele prosessen &#34;Behov til betaling&#34;: konkurransegjennomføring-bestilling-betaling. Gode digitale verktøy er det også for kontraktsadministrasjon, analyse og rapportering. </p><p>Seksjon for innkjøp er en del av universitetets fellesadministrasjon i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring.</p> <p>UiO anskaffer varer og tjenester for mer enn 2,9 milliarder kroner pr. år, fra 5000 leverandører der 35% er utenlandske fra 200 forskjellige land.</p><p>Les mer om UiO: <a href="https://www.uio.no/" rel="nofollow">Forsiden - Universitetet i Oslo (uio.no)</a></p><p>Les mer om Seksjon for innkjøp og Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring: <a href="https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/ova/" rel="nofollow">Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no)</a></p><br /><h2>Arbeidsoppgaver  </h2><ul><li>Gjennomføre og lede anskaffelsesprosesser iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser.</li><li>Forvalte inngåtte avtaler og følge opp kontrakter, brukere og leverandører. </li><li>Delta i ulike utviklingsprosjekter og kompetansefora, avhengig av kompetanse og erfaring.</li><li>Anskaffelsesfaglig/juridisk vurdering og veiledning i anskaffelses- og kontraktssaker.</li></ul><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? </h2><p><strong>Kvalifikasjonskrav</strong></p><ul><li>Utdanning fra universitet og/eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse i form av relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. </li><li>For seniorrådgiver kreves 5 års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser og dokumenterte resultater fra anskaffelsesarbeidet.</li><li>God anskaffelsesfaglig kompetanse og forståelse</li><li>God kommersiell forståelse, f.eks. erfaring fra leverandør- eller oppdragsgiversiden </li><li>Systemforståelse og god digital kompetanse.</li><li>Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. </li></ul> <br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi søker etter medarbeidere som kan realisere krevende målsettinger sammen med oss. Vi ser etter deg som er åpen, positiv, systematisk, team- og utviklingsorientert, og som ønsker å være med på å videreutvikle anskaffelsesområdet ved UiO. Videre søker vi etter deg som er/har: </p><ul><li>en selvstendig, effektiv og løsningsorientert arbeidsform</li><li>høy grad av serviceinnstilling og fleksibilitet</li><li>gode kommunikasjons- og samarbeidsevner </li><li>initiativrik og ansvarsbevisst</li><li>og ikke minst brenner for bærekraft.</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? Vi tilbyr:</h2><ul><li>Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 660.000-730.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan innplassering som seniorrådgiver, SKO 1364 være aktuelt, med lønn innenfor et spenn på kr. 720.000-870.000 avhengig av kompetanse og erfaring.</li><li>Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver, med god mulighet for faglig og personlig utvikling.</li><li>Fleksibel arbeidstid samt sommer- og vintertid.</li><li>Gode velferdsordninger, herunder mulighet for noe trening i arbeidstiden.</li><li>Felles sommer- og vinteraktivitetsdag og andre sosiale begivenheter.</li><li>God pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO</h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. </p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>En liste med kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen”).</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Dersom utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Søknadsbrev må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.</p><p>Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut i fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.</p><p>En beskrivelse av stillingsstruktur og generelle krav til stillingskoder (SKO) finnes <a href="https://www.uio.no/om/regelverk/personal/teknisk-administrativt/stillingsstruktur.html" rel="nofollow">her</a>. </p><br />

Vi søker etter 3 nye anskaffelsesrådgivere