Universitetet i Oslo

Oslo

Julie Tøllefsen

Seniorrådgiver HR

Monica Bakken

Fakultetsdirektør

Eirinn Larsen

Instituttleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Trives du med stort ansvar og mangfoldige oppgaver? Har du et godt strategisk blikk? Er du i tillegg kreativ og ser muligheter i en stor organisasjon? Stillingen som administrativ leder (SKO 1054) ved Institutt for arkeologi, konservering og historie (IAKH) er nå ledig. </p><p>Som administrativ leder ved IAKH får du en nøkkelrolle ved et stort og aktivt institutt på Universitetet i Oslo. Du får ansvaret for den daglige driften og blir en del av ledergruppa ved instituttet.</p> <p>Vi har et internasjonalt orientert fagmiljø bestående av tre fag som på ulike måter utforsker fortiden. Du har solid ledererfaring og gode evner til å samarbeide, skape ro og forutsigbarhet i en hektisk arbeidshverdag. Med din hjelp vil vi være godt rustet til å se og å gripe fatt i mulighetene som venter oss i framtiden.</p><br /><h2>Om instituttet</h2><p>Institutt for arkeologi, konservering og historie (IAKH) er ett av sju institutter ved Det humanistiske fakultet (HF). Vi tilbyr emner og studieprogram i arkeologi, konservering, og historie på alle nivåer, inkludert etter- og videreutdanning (EVU). I tillegg deltar vi i UiOs lektorutdanning og Honours-programmet.</p><p><strong>Samarbeid og formidling</strong><br />Vi samarbeider med museums-, kunst- og kulturarvssektoren både nasjonalt og internasjonalt. Som aktive formidlere av fortidskunnskap er vi ansvarlige for utviklingen av formidlingsplattformen og merkevaren norgeshistorie.no.</p><p><strong>Undervisning og forskning</strong><br />Våre ansatte underviser i nærmere to hundre emner, hvorav omtrent halvparten er på masternivå. IAKH er for tiden vertskap for tre European Research Council (ERC) prosjekter og ni prosjekter finansiert av Norges forskningsråd (NFR), samt flere mindre prosjekter fra diverse finansiører. I tillegg leder vi en rekke interne prosjekter ved UiO. Vår portefølje av eksternfinansiert forskning er betydelig, og instituttets totale budsjett for inneværende år er i underkant av 110 millioner kroner, hvor nesten en fjerdedel utgjøres av eksterne forskningsmidler.</p><p><strong>Ansatte og administrasjon</strong><br />IAKH har for tiden over 100 vitenskapelig ansatte, supplert av en administrativ gruppe på 21 personer. Instituttet er i gang med en grundig gjennomgang av den administrative virksomheten.</p><br /><h2>Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være</h2><ul><li>Leder- og personalansvar for de teknisk-administrative ansatte ved instituttet, med blant annet koordinering, rekruttering og personalutvikling</li><li>Tilrettelegging for effektiv drift og organisering av de administrative tjenestene for ansatte ved instituttet, studenter og andre brukere og samarbeidspartnere</li><li>Strategisk planlegging og gjennomføring av tiltak for å realisere instituttets mål</li><li>Økonomi- og virksomhetsstyring</li><li>Del av ledergruppa på instituttet</li><li>Saksforberedelser og iverksetting av vedtak i tillegg til sekretærfunksjon for instituttstyret</li><li>Oppfølging av HMS</li></ul><p>Andre arbeidsoppgaver kan tillegges stillingen.</p><br /><h2>Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?</h2><p><strong>Nødvendige kvalifikasjoner </strong></p><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå. Bachelorgrad og realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. </li><li>Ledererfaring med personalansvar</li><li>Gode ledelses- og kommunikasjonsevner</li><li>God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>God digital forståelse</li></ul> <p><strong>Ønskede kvalifikasjoner</strong></p><ul><li>God kjennskap til universitets- og høyskolesektoren</li><li>Økonomikompetanse gjennom erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring</li></ul><br /><h2>Hva ser vi etter hos deg?</h2><p>Vi søker en lagspiller som trives i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter. Du har en analytisk tilnærming og evne til å arbeide systematisk, samt dele din kunnskap med andre. Du driver gode prosesser og har fokus på resultater og løsninger. Du setter pris på å kombinere oppgaver knyttet til drift og forvaltning med utvikling og strategisk arbeid.</p><p>Som leder er du tydelig og motiverende, og du evner å bevare roen i krevende situasjoner. Du legger stor vekt på å følge opp medarbeiderne dine og arbeider aktivt for å skape et godt arbeidsmiljø.</p><p>Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet i rekrutteringsprosessen.</p><br /><h2>Vi kan tilby deg</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Engasjerte kolleger i et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.</li><li>Gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger.</a></li><li>Mulighet for inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.</li><li>Medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.</li><li>Lønn i stilling som administrativ leder, stillingskode kontorsjef 1054 i lønnsspenn fra kr. 750 000 til kr. 950 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO</h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. </p><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Slik søker du</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev hvor du beskriver din motivasjon for stillingen og arbeidsoppgavene, og hvordan du kan bidra inn i denne stillingen</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.</p><p>Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.</p><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. </p><br />

Fast

Administrativ leder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie