Trondheim kommune

Saupstad

Thomas Berge Mjølhus

Enhetsleder

<p>Barne- og familietjenesten Heimdal (BFT) har ledig, med snarlig tiltredelse, en fast 100 prosent stilling  som konsulent i vårt administrasjonsteam.</p><p>BFT er en tverrfaglig tjeneste som arbeider for barn, unge og familier i Heimdal bydel, og består av helsestasjon, skolehelsetjeneste, barnevern og Trondheimshjelpa. <br />Administrasjonsteamets hovedoppgave er å sikre god felles praksis og levere effektive administrative tjenester til både ansatte og ledere.  Vi er en avdeling i kontinuerlig utvikling der arbeidsoppgaver, rutiner og arbeidsmetoder løpende forbedres for å møte tjenestens behov.</p><p>Vi holder til i trivelige lokaler på Saupstadsenteret, og søker nå en engasjert og fleksibel person som ønsker å bidra til å forme morgendagens administrative tjenester i BFT Heimdal.<br /></p><p>Du vil få muligheten til å bidra til å skape effektive og gode administrative prosesser som støtter opp under tjenestens viktige arbeid for barn, unge og familier i bydelen. Vi ser etter deg som trives med å finne smarte løsninger, samarbeide på tvers av fagområder og bidra aktivt i utviklingen av nye arbeidsmåter.<br /></p><p>Er du klar for en spennende og meningsfull rolle hvor du hver dag kan gjøre en forskjell?<br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Ansvar for at administrative oppgaver som lønn, fravær, arbeidsavtaler, ansettelser og tilganger blir utført i samsvar med gjeldende lover og forskrifter</li><li>Bestillinger/innkjøp og varemottak</li><li>Fakturabehandling</li><li>Inn- og utgående post</li><li>Dokumenthåndtering i kommunens saks- og arkivsystemer</li><li>Utarbeide rutinebeskrivelser</li><li>Betjening av sentralbord og e-postmottak </li><li>Ansvar for enhetens IT-utstyr og bestillinger til dette</li><li>Generell saksbehandling</li><li>Bistå enhetens avdelinger med daglig drift</li><li>Lederstøtte enhetsleder og lederteam i forhold til HR og sykefravær </li><li>Bistå lederteam med kommunikasjon, referatskriving og enhetens nettsider. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>3-årig høyskole-/universitetsutdannelse innen administrasjon og ledelse</li><li>Solid realkompetanse innenfor HR-relatert arbeid, som sykefravær og personal, kan kompensere for kravet om høyere utdanning </li><li>Gode IT-kunnskaper</li><li>Kjennskap til Trondheim kommunes fagverktøy som Modulus, LIFT, Visma og HR-portalen er en fordel</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk muntlig og skriftlig er en forutsetning </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er strukturert, har god orden og gjennomføringsevne</li><li>Du er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig</li><li>Du er initiativrik og klarer å håndtere mange arbeidsoppgaver samtidig</li><li>Du må utvise stor endringsvilje da administrasjonsavdelingen er under stadig utvikling og endring</li><li>Personlig egnethet, sammensetning i teamet og motivasjon for stillingen vil bli vektlag</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li><a href="https://www.trondheim.kommune.no/org/finans/okonomitjenesten/tariff/" rel="nofollow">Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller.</a> Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>Fleksitidsordning</li><li>Spennende og varierte arbeidsoppgaver</li><li>Tilhørighet i et team med høy faglig kompetanse</li><li>Trivelig arbeidsmiljø</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Thomas Berge Mjølhus, Enhetsleder, 91305194<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Reier Søbstads v. 22<br />
7078 Saupstad<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Trondheim kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5023338496<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 28.10.2025<br />
<br />


Konsulent