Trondheim Engineering

Silje Skretting Eidissen

Head of Recruitment & Client Relations

Er du strukturert, god på samarbeid og har erfaring med ressursstyring og prosjektstøtte? Nå har du muligheten til å bli en viktig støttespiller i et stort og komplekst prosjektmiljø!
Om rollen
I denne rollen vil du være bindeleddet mellom prosjektledere og organisasjonen, med ansvar for å identifisere, følge opp og koordinere ressursbehov på tvers av prosjektene. Du vil jobbe tett med prosjektteamene, oppdatere ressursplaner og støtte onboarding-prosesser, samt sørge for god oversikt og flyt i prosjektverktøy og dokumentasjon. Rollen gir bred innsikt i prosjektgjennomføring og mulighet til å bidra med struktur og fremdrift i en teknisk og dynamisk hverdag.
Vi søker en strukturert og engasjert ressurskoordinator med erfaring innen prosjektadministrasjon og ressursplanlegging. Rollen passer godt for deg som liker å ha oversikt, håndtere flere prosjekter samtidig og være en viktig støttefunksjon i et tverrfaglig miljø.
Stillingen inngår i et større prosjektteam, og du vil ha en sentral rolle i å sikre at riktig kompetanse er tilgjengelig til rett tid -- gjennom oppdatering av systemer, god dialog med prosjektledere og kontinuerlig koordinering av ressurser.
<h3>Arbeidsoppgaver:</h3>
<ul><li>
Oppdatere MPO (Man Power Overview) med ressursbehov, varighet og starttid
</li><li>
Onboarding av nye prosjektmedlemmer, inkludert tilgang til SharePoint, Azure DevOps og relevante systemer
</li><li>
Samarbeide med prosjektet for å finne egnede kandidater internt og eksternt
</li><li>
Delta i regelmessige statusmøter og sikre god kommunikasjon om fremdrift, risiko og utfordringer
</li><li>
Bistå med diverse administrativt arbeid relatert til ressursstyring og prosjektstøtte
</li><li>
Vedlikeholde prosjektplaner og bidra til å minimere flaskehalser
</li></ul>
<h3>Ønskede kvalifikasjoner:</h3>
<ul><li>
Bachelor- eller mastergrad innen administrative fag (relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
</li><li>
God systemforståelse og erfaring med Excel og MS Project
</li><li>
Erfaring med SharePoint og/eller andre planleggingsverktøy er en fordel
</li><li>
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
</li><li>
Strukturert, samarbeidsorientert og løsningsfokusert
</li></ul>
<h3>Hvorfor velge Trondheim Engineering?</h3>
<ul><li>
Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling
</li><li>
Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder
</li><li>
Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører
</li><li>
Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet
</li><li>
Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer
</li><li>
Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil og på Instagram &#64;TrondheimEngineering
</li></ul>
Praktisk informasjon:
<ul><li>
Arbeidssted: Stavanger
</li><li>
Oppstart: November 2025
</li><li>
Varighet: 12 måneder med mulighet for forlengelse
</li><li>
Omfang: 100 %
</li><li>
Søknadsfrist: Snarest. Vi har en løpende selekteringsprosess og anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse. Annonsen vil bli tatt ned så snart vi mener vi har funnet riktig kandidat.
</li></ul>
Finner du denne stillingen interessant? Legg inn en søknad allerede i dag via &lt;&lt;Send søknad&gt;&gt;-knappen i stillingsannonsen. Vi ønsker at du sender oss CV og søknadsbrev, hvor du beskriver din erfaring rundt de ulike punktene vi har nevnt i annonsen.
Har du spørsmål vedrørende stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å ta kontakt på jobb&#64;treng.no.
Vi ser frem til å høre fra deg!
Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende stillinger på vår stillingsportal.

Vi søker Ressurskoordinator til spennende rolle i Stavanger!