Trondheim Engineering

Silje Skretting Eidissen

Head of Recruitment & Client Relations

Har du god erfaring med SAP og Sharepoint og ønsker å bidra i et spennende prosjekt for en av Norges ledende aktører innen bærekraftige og sikre transportløsninger?
På vegne av kunde søker vi nå en strukturert og systematisk Document Manager til et tidsavgrenset prosjekt med oppstart vinteren 2026. Rollen inngår som en del av prosjektteamet og har et tydelig ansvar for dokumenthåndtering gjennom hele prosjektets levetid.
Dette er en operativ rolle for deg som trives med struktur, kvalitet og tett samarbeid med prosjektledelse, fagmiljøer og kunde.
<h3>Om rollen</h3>
Som Document Manager vil du ha ansvar for oppfølging, lagring og distribusjon av prosjektdokumentasjon, både internt i prosjektet og mot kunde. Du sikrer at dokumentasjon leveres i henhold til avtalte frister, prosedyrer og krav, og fungerer som et sentralt bindeledd mellom prosjektleder, fagressurser og kunde innen dokumenthåndtering.
Rollen innebærer også kundekontakt innen fagområdet og krever høy grad av nøyaktighet, struktur og gjennomføringsevne.
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>
<ul><li>
Utarbeide og vedlikeholde prosjektspesifikke prosedyrer, planer og veiledninger for dokumenthåndtering
</li><li>
Sikre at all prosjektdokumentasjon følger kundekrav og interne retningslinjer (maler, format, nummerering, versjonering mv.)
</li><li>
Holde full oversikt over dokumentasjon gjennom hele prosjektets levetid
</li><li>
Støtte prosjektleder i planlegging av dokumentleveranser og oppfølging av milepæler og frister
</li><li>
Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innen dokumenthåndtering
</li></ul>
<h3>Kvalifikasjoner og erfaring</h3>
<ul><li>
Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering i prosjekter
</li><li>
God kjennskap til SAP og SharePoint (krav)
</li><li>
Kjennskap til systemer som Omega 365 og/eller Aconex er en fordel
</li><li>
Evne til å kommunisere godt med fagpersoner, prosjektledelse og kunde
</li><li>
Meget gode norskkunnskaper og gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
</li></ul>
<h3>Personlige egenskaper</h3>
<ul><li>
Strukturert, systematisk og nøyaktig
</li><li>
Pålitelig og leveransesterk -- fullfører det som påbegynnes
</li><li>
Evne til å prioritere i perioder med høy arbeidsmengde og korte frister
</li><li>
Fleksibel og komfortabel med varierende tempo i arbeidshverdagen
</li><li>
Forbedringsorientert og tydelig i kommunikasjon
</li></ul>
<h3>Hvorfor jobbe i Trondheim Engineering?</h3>
<ul><li>
Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling
</li><li>
Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder
</li><li>
Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører
</li><li>
Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet
</li><li>
Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer
</li><li>
Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil og på Instagram &#64;Trondheim Engineering
</li></ul>
<h3>Praktisk informasjon om oppdraget</h3>
<ul><li>
Oppstart: Snarlig, etter avtale
</li><li>
Varighet: Frem til 31.08.2026
</li><li>
Arbeidssted: Oslo
</li><li>
Omfang: Fulltid (100 %)
</li><li>
Søknadsfrist: Snarest. Vi anbefaler deg å legge inn en søknad så snart som mulig da vi har en løpende selekteringsprosess og vurderer kandidater fortløpende.
</li></ul>
Legg inn en søknad allerede i dag via &#34;Send søkna&#34;-knappen i stillingsannonsen. Vi ønsker at du sender oss CV og søknadsbrev, hvor du beskriver din erfaring rundt de ulike punktene vi har nevnt i annonsen. Ved spørsmål er du velkommen til å ta kontakt på jobb&#64;treng.no -- oppgi ref. 10701-2
Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende stillinger på vår stillingsportal

Docoment Manager til prosjekt i industriell virksomhet