Tromsø Kommune

Tromsdalen

Kristin Reingjerdskog

Spesialkonsulent

Tone Elisabeth Isaksen

Enhetsleder

<p>Trives du med å støtte kollegaer og arbeide sammen med, og for andre? </p><p>Er du strukturert, pålitelig og har god arbeidskapasitet? </p><p>Har du lett for å trives med digitale system? </p><p>Da kan du være den vi søker!</p><p><strong>Vi har nå ledig 100 % fast stilling som personal- og administrasjonskonsulent.</strong></p><p><strong></strong>Tverrfaglig ressurs gir helse- og omsorgstjenester til barn og unge, og er en enhet med ca. 95 ansatte.<br />Enheten består av Miljøtjenesten for barn og unge, Fysio- og ergoterapitjenesten 0-18 år, Utekontakten,<br />lavterskelteam som gir rask psykisk helsehjelp og eget tildelingkontor for barn og unge. </p><p>Tverrfaglig ressurs er en enhet som vokser. Vi søker nå en person som kan arbeide innen flere<br />områder i vår administrasjon for å forenkle, strukturere og kvalitets sikre våre oppgaver og prosesser.</p><p>Stillinga og arbeidsoppgavene krever fleksibilitet, selvstendighet, vilje og en løsningsorientert holdning. Du<br />kommer til å arbeide tett sammen med enhetens ledergruppe, og har enhetsleder som nærmeste leder.<br />Vi ønsker en person som &#34;ser jobben&#34;, har enkelt for å stille opp for og å samarbeide med andre.<br />Stillinga skal bistå i drift og utvikling av enhetens personalarbeid, ivareta kontoradministrative oppgaver<br />og bistå i økonomiarbeid, budsjett og regnskap, faktura- og bilags håndtering. </p><p>Formålet med stillingen er å<br />bidra til forsvarlig forvaltning av enhetens ressurser både personalmessig og økonomisk.<br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li> Bidra til å gjennomføre personal- og lønnspolitikken i Tromsø kommune.</li><li> Sekretær og deltaker i tilsettingsutvalg og fast deltaker/ pådriver i HMS-arbeid.</li><li>Rådgiving og administrativ støtte overfor ledere med personalansvar og ansatte, eksempelvis;<ul><li>Oppfølging og saksbehandling av lønns- og personalsaker.</li><li>Bistå ledere og medarbeidere i bruk av lov- og avtaleverk.</li><li>Bistå leder ved oppfølging av sykefravær og avtalen om inkluderende arbeidsliv.</li><li>Bistå i inn- og utmelding av ansatte i datasystemer.</li><li>Utarbeide rapporter og statistikker på bemanning, arbeidstid, fravær og andre persondata ved<br />bruk av personal administrative system.</li><li>Pådriver ved rekruttering og sikre gode og raske rekrutteringsprosesser, følger rekrutteringsprosessen fra A til Å, er enhetens superbruker i WebCruiter.</li></ul></li><li>Økonomi oppgaver, budsjett og regnskap, fakturabehandling, lønnsarbeid og bilags håndtering.<br /></li><li>Innkjøps oppgaver, videreutvikle og følge opp innkjøpsrutiner på enhetsnivå, bistå ved innkjøp, oppfølging av at leverandøravtaler følges.</li><li>Dokumenthåndtering, herav også innkommende post.</li><li>Arkivfaglige arbeidsoppgaver.</li><li>Delta i aktuelle nettverk for administrative stillinger.<br /></li><li>Holde seg oppdatert på gjeldende lov- og avtaleverk, kommunale regler og retningslinjer, samt holde seg faglig oppdatert.</li><li>Bistå i søknad fastlønnstilskudd for fysioterapeuter.</li><li>Diverse forefallende arbeid, og andre oppgaver må påregnes.</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant 3-årig bachelor, eller annen relevant utdannelse innen administrasjon, personalledelse, HR og<br />økonomi.</li><li>Realkompetanse for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet, det kreves da relevant<br />arbeidserfaring.</li><li>Erfaring innen fagområdet personal- og økonomiarbeid.</li></ul><p><strong>Vi ønsker at kandidaten har:</strong></p><ul><li>Erfaring og/eller kompetanse innen HMS-arbeid.</li><li>Rekrutterings kompetanse eller erfaring.</li><li>God kjennskap til gjeldende lover, forskrifter og avtaleverk.</li><li>Kjennskap til fagsystemene public 360, profil, agresso, webcruiter, Visma, og Visma Tid.</li><li>Kjennskap til kommunen og kommunale tjeneste</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og være omgjengelig, serviceinnstilt og trives i lag<br />med folk.</li><li>Du må ha evne til å jobbe selvstendig og effektivt, gjerne med flere oppgaver samtidig.</li><li>Du må kunne jobbe strukturert og planmessig, samt være fleksibel og løsningsorientert når det kreves.</li><li>Bør ha god forståelse og interesse for datasystemer.</li><li>Interesse for arbeid med personal- og administrasjon.</li><li>Interesse for arbeid som lederstøtte.</li><li>Personlig egnethet vektlegges ved tilsetting.</li><li>Må kunne identifisere seg med Tromsø kommunes verdier respekt, åpenhet, mot, annerkjennelse og<br />tillit.<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En spennende hverdag i en enhet med et tverrfaglig arbeidsmiljø som er stadig i utvikling.</li><li>Lønn i stillingskode 6559 konsulent ( årslønn 452 500 kr-528 300 kr) eller 6599 spesialkonsulent (årslønn 522 600 kr -614 600 kr).</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger.</li><li>Bedriftshelsetjeneste.</li><li>Organisasjonsendringer og endringer i arbeidsoppgaver må påregnes.</li></ul>Annet<br /><ul><li>Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.</li><li>Referanser oppgis etter forespørsel.</li><li>Søknad sendes elektronisk via WebCruiter. Attester og vitnemål vedlegges søknaden.<br /><strong>                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Kan stillinga som personal- og administrasjonskonsulent passe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.</strong></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Tone Elisabeth Isaksen, Enhetsleder, &#43; 47 42 55 63 69, tone.elisabeth.isaksen&#64;tromso.kommune.no<br />
Kristin Reingjerdskog, Spesialkonsulent, &#43;47 47 46 69 52, kristin.reingjerdskog&#64;tromso.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Arthur Arntzens Veg 30<br />
9020 Tromsdalen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Tromsø kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5040749328<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 03.12.2025<br />
<br />


Personal- og administrasjonskonsulent