Troms Fylkeskommune Samferdsel

Tromsø

Vibeke Skinstad

Assisterende fylkeskommunedirektør

<h2>Om stillingen og arbeidsoppgaver</h2><p>Troms fylkeskommune søker en strategisk og engasjert fagleder til å styrke arbeidet med virksomhetsstyring. Dette er en nøkkelrolle i utviklingen av et helhetlig system for styring, planlegging og rapportering på tvers av organisasjonen. Kontorsted er i utgangspunktet Tromsø. Troms fylkeskommune praktiserer stedsuavhengig arbeidsplass innenfor Troms fylke.  Noe reisevirksomhet må påregnes.</p><p>Som fagleder virksomhetsstyring skal du bidra til å videreutvikle og koordinere fylkeskommunens systemer og prosesser for virksomhetsstyring og internkontroll sammen med team som jobber med problemstillinger innen internkontroll, kvalitetsarbeid, HMS, internt miljøarbeid etc.. Utvikling av porteføljestyring som verktøy inngår i stillingen, herunder veiledning av organisasjonen, bistå med beslutningsnotater til porteføljestyret etc.. Du vil også bidra i arbeidet med oppfølging av politiske vedtak. Du vil jobbe tett med ledelsen og fagmiljøer for å sikre god sammenheng mellom mål, ressursbruk og resultatoppnåelse.</p><p><strong>Ansvar og arbeidsoppgaver</strong></p><ul><li>Lede og videreutvikle et helhetlig system for virksomhetsstyring og internkontroll, inkludert planlegging, rapportering og resultatoppfølging</li><li>Videreutvikle fylkeskommunes rammeverk for porteføljestyring, herunder sikre god oversikt over pågående prosjekter og tiltak</li><li>Bistå organisasjonen med prosesskartlegging og risikovurderinger, herunder oversikt over dataflyt og risikoer i tjenestene.</li><li>Koordinere prioriteringsprosesser og bidra til strategisk beslutningsstøtte, herunder system for oppfølging av politiske vedtak</li><li>Ved behov må andre arbeidsoppgaver påberegnes</li></ul><br /><h2>Om oss</h2><p>Troms fylkeskommune har spennende oppgaver innenfor flere sektorer, herunder tannhelse, samferdsel, kompetanse, samfunn, næring og kultur. Stillingen er organisatorisk plassert ved fylkeskommunedirektørens kontor som har ansvar for oppgaver knyttet til blant annet forvaltning av politiske vedtak og strategiske prosesser, sikkerhet og beredskap, personvern, juridisk støtte, prosess-støtte og sakskontroll, kommunikasjon og myndighetskontakt.</p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav </h2><ul><li>Relevant høyere utdanning (minimum 3 år), fortrinnsvis master innen samfunnsvitenskap, administrasjon, prosjektledelse eller tilsvarende. Omfattende og relevant erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning.</li><li>Erfaring med virksomhetsstyring i offentlig sektor er en fordel</li><li>God forståelse for offentlig forvaltning, plan- og styringsprosesser</li><li>Erfaring med analyse, rapportering og bruk av styringsverktøy</li><li>Gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg inn i nye systemer</li><li><p>Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner</p><p> </p></li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><p>Vi ser etter deg  som:</p><ul><li>Har et strategisk blikk og evne til å tenke helhetlig på tvers av fagområder og prosesser</li><li>Er strukturert og analytisk, med god evne til å omsette innsikt til konkrete tiltak</li><li>Tar initiativ og har en utviklingsorientert tilnærming til arbeidsoppgaver og prosesser</li><li>Har evne til å identifisere sammenhenger og drive endringsprosesser på en målrettet måte</li><li>Er trygg i rollen som faglig rådgiver og pådriver, og evner å bygge tillit og samarbeid i organisasjonen</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>En spennende og utviklende rolle i en organisasjon med viktig samfunnsoppdrag</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Mulighet til å påvirke hvordan fylkeskommunen jobber med utvikling og ressursstyring</li><li>Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø</li><li>Fleksibel arbeidstid </li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger</li></ul><br /><h2>Søknaden skal inneholde</h2><ul><li>Søknadstekst, CV, vitnemål og attester</li><li>2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  </li><li>Dersom du har tatt hele eller deler av din utdanning i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. <a href="https://hkdir.no" rel="nofollow">https://hkdir.no</a>. </li></ul><p>Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  </p><br /><h2>Søknadsfrist og andre opplysninger</h2><ul><li>Søknadsfrist:20,10.2025.</li><li>Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Intervjuer vil bli gjennomført i uke: 45/46</li><li>Dersom du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med: Vibeke Skinstad, Assisterende fylkeskommunedirektør tlf&#43;47 993 52 523</li><li>Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.</li><li>Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.</li><li>Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering. </li></ul><br />

Fagleder virksomhetsstyring