Transtema Norge AS

Oslo

Gro Heitmann

Seniorrådgiver

Marit Rabbe Husby

Daglig leder

Transtema Norge søker en initiativrik og strukturert HR-koordinator som ønsker å spille en viktig nøkkelrolle i arbeidet med å utvikle våre medarbeidere, systemer og prosesser. Du blir en del av et engasjert miljø hvor samarbeid, kvalitet og menneskene i organisasjonen står i sentrum. Om rollenSom HR-koordinator hos Transtema Norge vil du få en variert og sentral rolle i hele HR-verdikjeden – fra rekruttering og onboarding til oppfølging av systemer, rutiner og personalprosesser. Du vil samarbeide tett med både ledere og kollegaer på tvers av organisasjonen, og bidra til å styrke kulturen og effektivisere våre HR-prosesser.    Dine viktigste arbeidsoppgaver hos oss vil være: Rekruttering og lederstøtte<ul><li>Følge opp rekrutteringsbehov og prosesser sammen med ledere og eksterne samarbeidspartnere</li><li>Bidra i intervjuer og sikre en profesjonell kandidatopplevelse</li></ul>Kontrakter og dokumentasjon<ul><li>Utarbeide og følge opp arbeidskontrakter i Scrive</li><li>Sørge for korrekt dokumentasjon og arkivering i ansattmapper</li></ul>On- og offboarding<ul><li>Sikre en god start for nyansatte gjennom koordinering av onboarding</li><li>Følge opp oppsigelser og offboarding sammen med ledere</li></ul>HR-administrasjon og lønnsstøtte<ul><li>Håndtere spørsmål og henvendelser via HR-mail</li><li>Registrere og kvalitetssikre lønnsgrunnlag i samarbeid med økonomiavdelingen</li></ul>System- og prosessforbedring<ul><li>Bidra til implementering og videreutvikling av HR-systemer som 4Human</li><li>Sikre god rutineflyt og kvalitet i våre HR-prosesser</li></ul>Rutiner, lovverk og HMS<ul><li>Oppdatere personalhåndbok, rutiner og sikre etterlevelse av AML og tariffavtaler</li><li>Kontrollere vernerundeskjemaer og påseplikt</li></ul> Hvem er vår nye HR ressurs?<ul><li>Du har relevant utdanning og/eller erfaring innen HR, administrasjon eller personalarbeid</li><li>Er strukturert, nøyaktig og serviceorientert</li><li>Trives i en operativ rolle hvor du får ansvar og kan bidra til forbedringer</li><li>Har interesse for systemer og liker å skape oversikt og orden</li><li>Er en lagspiller som bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen</li><li>Komfortabel i bruk av HR-systemer - vi bruker 4Human</li></ul>Hvorfor jobbe hos oss?<ul><li>En selvstendig og utviklende rolle i et selskap i vekst</li><li>Muligheten til å påvirke og forme HR-prosesser</li><li>Et inkluderende arbeidsmiljø med korte beslutningsveier</li><li>Engasjerte kollegaer som jobber sammen for å levere kvalitet og skape trivsel</li></ul> Tenker du at dette kan være neste steg i din HR karriere?  Har du lyst til å jobbe i et selskap som bryr seg om folk og bygger videre på verdiene – tenk nytt, vis respekt og ta ansvar? Send oss din søknad og CV så snart som mulig – vi behandler søknader fortløpende. Ta kontakt med vår samarbeidspartner Add Persona hvis du har spørsmål til stillingen eller prosessen.  PS! Vi flytter til nye og flotte lokaler i Stanseveien 21 (mot Østre Akervei) - våren 2026 - her vil det være godt med parkeringsmuligheter. Vi gleder oss til å høre fra deg:-)

Vil du være med å forme en sterk kultur og bidra til å utvikle HR-funksjonen hos oss videre?