Trade And Distribution Norway

Hvalstad

Vi er et ledende norsk distributørselskap innen dagligvare og storhusholdning, og vi ser etter deg som er strukturert og operativ til å bli vår nye Supply Chain Coordinator i et 100 % vikariat med oppstart 1. april 2026. Hos oss vil du få muligheten til å påvirke og bidra i et dynamisk miljø med fokus på innovasjon og kvalitet.
Stillingen er et vikariat på 18 måneder, med gode muligheter for forlengelse, da vi er i sterk vekst og vil løpende gjøre relevante ansettelser innen selskapets virkeområder.
Bakgrunnen for ansettelsen er fødselspermisjon, og du vil overta en sentral og viktig rolle i den daglige håndteringen av kundeordre, innkjøp og logistikk. Rollen er operativ og systemtung, og gir en unik mulighet for både nyutdannede med relevant utdanning og erfarne fagfolk til å utvikle seg videre innen logistikk og ordrebehandling.
Arbeidssted er vårt kontor på Hvalstad i Asker, med mulighet for fleksible arbeidstider og delvis fjernarbeid.
Arbeidsoppgaver:
<ul><li>
Mottak og behandling av kundeordre via EDI og e-post, hovedsakelig i Dagfinn
</li><li>
Registrering og oppfølging av ordre
</li><li>
Bestilling av varer fra leverandører basert på ordre og prognoser
</li><li>
Koordinering med eksterne lagre for plukk, innlagring og utlevering
</li><li>
Booking og oppfølging av transport (nasjonalt og internasjonalt)
</li><li>
Håndtering av fraktbrev, palleetiketter og transportdokumentasjon
</li><li>
Løpende dialog med kunder, leverandører, lager og transportører
</li><li>
Bidrag til fakturagrunnlag og dokumentasjon
</li><li>
Oppdatering og registrering i ERP- og støttesystemer
</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>
Relevant utdanning innen logistikk, Supply Chain, økonomi eller tilsvarende er en fordel
</li><li>
Erfaring innen logistikk, ordrebehandling, innkjøp eller supply chain er ønskelig, men ikke et krav
</li><li>
Stor fordel med erfaring fra Xledger (ERP)
</li><li>
Kjennskap til Dagfinn (Tietoevry) eller tilsvarende EDI ordresystemer er en fordel
</li><li>
God forståelse for vareflyt, lagerprosesser og transport
</li><li>
Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
</li></ul>
Personlige egenskaper:
<ul><li>
Du er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst, og bruker disse egenskapene til å sikre effektiv ordrebehandling.
</li><li>
Du trives med detaljorientert og operativt arbeid, noe som hjelper deg å håndtere komplekse logistikkprosesser.
</li><li>
Du har evnen til å håndtere flere parallelle prosesser og tidsfrister, og sikrer dermed smidig drift.
</li><li>
Du er løsningsorientert og praktisk anlagt, og finner kreative løsninger på utfordringer.
</li><li>
Du er selvstendig, men samarbeider godt med teamet for å nå felles mål.
</li></ul>
Vi tilbyr:
<ul><li>
Konkurransedyktig lønn og betingelser
</li><li>
Et spennende og variert vikariat med reelt ansvar
</li><li>
Grundig opplæring og god overlevering
</li><li>
Innsikt i komplekse ordre- og logistikkprosesser
</li><li>
Et uformelt, profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
</li><li>
Muligheter for karriereutvikling og videreutdanning
</li><li>
Helseforsikring og pensjonsordninger
</li><li>
Arbeidssted: Hvalstad i Asker, med mulighet for fleksible arbeidstider og delvis fjernarbeid
</li></ul>
Oppstart: 1. april 2026
Stillingsprosent: 100 %
Søknadsfrist: Snarest og innen 15. februar 2026. Du får svar på din søknad senest innen 5 virkedager.
Varighet: 18 måneder med mulighet for forlengelse

Vi søker Supply Chain Coordinator (vikariat 100%)