Sykehuset Østfold Hf

Grålum

Janne Grønli Andersen

Seksjonsleder

<p>Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset. </p><p>Vi har nå ledig: </p><p>100 % vikariat tilknyttet kvinneklinikkens poliklinikk Kalnes <br /><br />Arbeidstiden er for tiden fra klokken 0800 til klokken 1530 alle hverdager. </p><p>Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:</strong><br />Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Arbeidsoppgavene er i all hovedsak mottak av pasienter som kommer til behandling/oppmøte registrering og oppgjør etter endt time. Andre forefallende merkantile oppgaver må påberegnes, og ved behov bistand til poliklinikken.</p><ul><li>Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter </li><li>Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon</li><li>Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt<br /></li><li>Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell  </li><li>Bestille pasienttransport og tolketjenester<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Autorisert helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende </li><li>Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er ønskelig</li><li>Kompetanse innenfor DIPS Arena er ønskelig  </li><li>Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig </li><li>Gode engelskkunnskaper muntlig        </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeidsevner </li><li>Selvstendig, strukturert og nøyaktig </li><li>Serviceinnstilt og løsningsorientert </li><li>Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø</li><li>Fleksibel, med god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling</li><li>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt </li><li>Tar initiativ og er god på å samarbeide</li><li>God til å organisere</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling </li><li>Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder </li><li>Gode forsikringsordninger </li><li><a href="https://www.klp.no/pensjon" rel="nofollow">Pensjonsordning gjennom KLP</a></li></ul><p>---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</p><p> </p><p><strong>Generelt:</strong></p><p>I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.<br />  Inkluderingsdugnad</p><p>Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.</p><p> </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Janne Grønli Andersen, Seksjonsleder, &#43;4769865478<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Bjørnstadveien 2<br />
1712 Grålum<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 4993316066<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.09.2025<br />
Sluttdato: 30.06.2026<br />
Søknadsfrist: 23.07.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær