Sykehuset Østfold Hf

Grålum

Lynn Utigård Rolf

Seksjonsleder

<p>Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med med de somatiske fagområdene. Vi har nå ledig fast stilling som helsesekretær/sekretær tilknyttet infeksjonsmedisinsk poliklinikk. Her vil du jobbe selvstendig og ha ansvar for alle sekretæroppgaver knyttet til poliklinikken. Du har ene-ansvar for all booking til infeksjonsmedisinsk poliklinikk og vil arbeide nært med alle behandlere innenfor fagområdet som server både poliklinikk og døgnområde. Stillingen innebærer også å tilegne seg og håndtere sekretæroppgaver innen flere fagområder - per tiden gjelder dette geriatrisk poliklinikk. Dette gir en variert og utviklende arbeidshverdag for deg som liker å holde oversikt, ta ansvar og håndtere ulike typer oppgaver. </p><p>Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00-15:30 på hverdager.</p><p>Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver. <br /><br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:</p><ul><li>Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter</li><li>Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon</li><li>Håndtere ventelister og elektronisk arbeidsflyt</li><li>Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell</li><li>Bestille pasienttransport og tolketjenester</li><li>Bidra til god pasientlogistikk og kvalitet i pasientadministrative prosesser</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Stillingen forutsetter:</p><ul><li>Autorisert helsesekretær/legesekretær, eller sekretærutdanning fra videregående skole og/medisinsk sekretærutdanning eller tilsvarende</li><li>Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig</li><li>Gode engelskkunnskaper muntlig</li><li>Har svært god erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenesten</li><li>Tar ansvar og liker å ha ansvaret for alt administrativt arbeid i poliklinikk</li></ul><p>I tillegg ser vi det som en fordel om du: </p><ul><li> Kjenner målgruppen og fagområdet fra tidligere praksis/arbeid</li><li> Har kompetanse i DIPS Arena</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Vi søker deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert - og som trives i et travelt miljø med mange kontaktpunkter</li><li>Du samarbeider god med andre, men jobber også selvstendig og strukturert. Du har blikk for detaljer, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø</li><li>Evne til fleksibilitet og omstilling verdsettes høyt, da hverdagen kan by på både planlagte og uforutsette oppgaver</li><li>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende og varierte oppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling</li><li>Mulighet til å bidra i utviklingen av nye arbeidsformer gjennom oppgavedeling</li><li>Velferdsordninger </li><li>Gode forsikringsordninger</li><li><a href="https://www.klp.no/pensjon" rel="nofollow">Pensjonsordning gjennom KLP</a></li></ul><p>_________________________________________</p><p> </p><p><strong>Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse</strong></p><p><strong></strong>Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet. </p><p><strong> </strong></p><p><strong>Generelt</strong></p><p>I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.</p><p>Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.<br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Lynn Utigård Rolf, Seksjonsleder, &#43;47 924 41 086<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kalnesveien 300<br />
1714 Grålum<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 5053108548<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 26.12.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær