Sykehuset Innlandet Hf

Elverum

Mariann Rønningen

Enhetsleder

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? BUP Elverum poliklinikk, søker helsesekretær/sekretær i vikariat, 100 % stilling. Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt i et 100% vikariat. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Vikariatet varer ut juni 2026, med muligheter for forlengelse.Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt! BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet divisjon psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0-18 år.Vi søker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/     
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger </li><li>Resepsjon og sentralbord </li><li>Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere </li><li>Registering av pakkeforløp </li><li>Dialog med pasienter og pårørende </li><li>Forefallende kontoroppgaver </li><li>Referent fra interne møter </li><li>Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware </li><li>Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv </li><li>Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon </li><li>Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena </li><li>Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet </li><li>Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter </li><li>Bestilling av tolk </li><li>Koordinering av pasientforløp </li><li>Registering av diagnose- og prosedyrekoder </li><li>Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav</li><li>Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig</li><li>Erfaring og kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt </li><li>Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer</li><li>Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt.</li><li>Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Nøyaktig og strukturert </li><li>Serviceinnstilt og imøtekommende </li><li>Selvstendig og ansvarsbevisst </li><li>Høy arbeidskapasitet </li><li>Endringsvillig og lærevillig </li><li>Helhetstenkende </li><li>Bidrar med godt humør  </li><li>Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet </li><li>Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag </li><li>Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling </li><li>Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>spennende og utviklende arbeidsoppgaver </li><li>Variert arbeid på tvers av fag </li><li>Opplæring og oppfølging </li><li>En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer </li><li>Gode utviklingsmuligheter for den rette søker </li><li>Arbeidstid: dagtid 07.30-15.00, 08.00-15.30 </li><li>Rutiner for onboarding og fadderordning </li><li>Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling </li><li>Lønn etter overenskomst  </li><li>Gode pensjonsordninger i KLP </li><li>Egne forsikringsordninger </li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. </li><li>Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ </li></ul>Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.  <h3>Kontaktinformasjon</h3>Mariann Rønningen, Enhetsleder, &#43;4795852144 
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkevegen 31 
2413 Elverum 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF 
 
Referansenr.: 5018500978 
Stillingsprosent: 100% 
Engasjement 
Sluttdato: 30.06.2026 
Søknadsfrist: 12.10.2025

Helsesekretær