Studentconsulting Norge Bemanning

Bergen

Er du nøyaktig, strukturert og trives med arkivarbeid? Ønsker du å bli en del av et faglig sterkt miljø som sikrer kvalitet i dokumenthåndtering og arkivtjenester? Da kan dette være muligheten for deg!
Vår kunde er et av landets største helseforetak, og ved fagseksjon for arkiv og saksdokumentasjon blir du en del av et miljø med høy kompetanse og viktige oppgaver. Seksjonen har 13 ansatte og er foretakets faglige ressurs innen arkivdanning.
Hva vi kan tilby deg: 
• En variert og lærerik arbeidshverdag i et profesjonelt fagmiljø 
• Grundig innføring og oppfølging når du starter 
• Dyktige og imøtekommende kolleger som deler kunnskap og erfaring 
• Kontorlokaler i fine omgivelser ved Møllendal
Dine arbeidsoppgaver: 
• Journalføring og registrering av dokumenter i sakarkivsystem 
• Behandling av postmottak og e-postmottak 
• Kvalitetssikring og oppfølging av postlister 
• Avslutning av saker i sakarkivsystemer 
• Utføre andre oppgaver innen arkivdrift etter behov
Det er ønskelig med oppstart 25.september og vikariatet har varighet til 27.februar. Arbeidstid vil være mandag til fredag mellom kl. 08.00-15.30. Arbeidssted er ved Møllendal.
Vi ser etter deg som har erfaring fra arkiv og som trives med struktur og kvalitet: 
• Erfaring med arkivdriftsoppgaver ved sentralt postmottak/e-postmottak 
• Erfaring med bruk av arkivsystem (Elements, ePhorte, Public 360, WebSak eller tilsvarende) 
• Nøyaktig og strukturert i arbeidsmetodikk 
• Gode samarbeidsevner og bidrar positivt til arbeidsmiljøet 
• Ansvarsbevisst og pålitelig
Kjenner du deg igjen i kvalifikasjonene? Da oppfordrer vi deg til å legge inn en søknad allerede i dag! Vi tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende- husk å legge ved oppdatert CV.

Har du erfaring med arkivarbeid og liker å ha orden i systemene?