Storfjord Kommune

Oteren

Hilde Elofsson

Personalleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker en engasjert og strukturert fagleder til et 100 % vikariat med varighet til 10.04.26, med mulighet for forlengelse og evt. fast ansettelse. </p><p>Stillingen har faglig ansvar for den daglige driften av serviceavdelingen, og du vil spille en sentral rolle i å sikre god kvalitet og effektivitet i våre tjenester. </p><p>Arbeidsoppgaver:</p><ul><li>Daglig oppfølging av innkommende og utgående post</li><li>Journalføring og dokumenthåndtering i henhold til gjeldende regelverk</li><li>Koordinering av politisk sekretariat. Dette innebærer også å være møtesekretær med administrasjon og organisering av møter i politiske utvalg</li><li>Saksbehandling</li><li>Resepsjon og kundebehandling</li><li>Oppfølging og utvikling av avdelingens rutiner</li><li>Bidra til kontinuerlig forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser</li><li>Bidra til økt digitalisering og effektiv bruk av digitale verktøy</li><li>Veiledning og støtte til kolleger i serviceavdelingen</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Samfunnsnyttig og ansvarsfullt arbeid i et godt arbeidsmiljø </li><li>Faglig og personlig utvikling </li><li>Et godt fagmiljø med fokus på kvalitet og kompetanseheving  </li><li>Ansvar og mulighet for å forme en arbeidsplass i kontinuerlig utvikling</li><li>Konkurransedyktig lønn</li><li>God pensjonsordning og gruppelivsforsikring</li><li>Storfjord kommune er den sørligste kommunen i tiltakssonen for Nord-Troms og Finnmark med alle de fordelene det medfører.</li><li>Gode fleksitidsordninger</li></ul><br /><h2>Ønskelige kvalifikasjoner</h2><ul><li>Relevant utdanning innen administrasjon, arkiv, dokumenthåndtering, kontorfag eller tilsvarende</li><li>Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel</li><li>God kjennskap til gjeldende regelverk for journalføring og offentlig dokumentasjon</li><li>Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante systemer</li><li>Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og i team</li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig</li><li>Erfaring fra og kunnskap om tilsvarende arbeid tillegges stor vekt</li><li><p>Personlige egenskaper vil bli vektlagt</p><p> </p></li></ul> <p>Vi ønsker gjerne at du:</p><ul><li>Er serviceinnstilt med godt humør</li><li>Er målrettet, nøyaktig, selvstendig og effektiv</li><li>Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne</li><li>Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Er lojal og fleksibel</li><li><p>Er motivert for- og har evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper</p><p> </p></li></ul><br /><h2>Generell informasjon om stillingen</h2><p>Spørsmål om stillingen kan fås hos Hilde Elofsson tlf 400 28809 eller e-post: hilde.elofsson&#64;storfjord.kommune.no</p><p>Søknad og CV med henvisning til referanser, vedlagt bekreftede kopi av vitnemål og attester, sendes elektronisk via link på denne siden.</p><p>Ved spørsmål om utfylling av søknadsskjemaet kan Jobbnorge kontaktes på 755 42 220  hverdager mellom kl 08.00-16.00. Du kan også sende e-post. </p><br />

Fagleder serviceavdelingen