Stoltz Riving & Miljøsanering

Laksevåg

Vi søker en kontorleder som bidrar til en smidig kontordrift i Damsgårdsveien 145. Den ideelle kandidaten har erfaring fra flere av områdene under, men viktigst er innstillingen om å bidra der behovene er til enhver tid.
Som kontorleder liker du å ha oversikt, ta initiativ og få ting gjort. Du er fremoverlent og tar eierskap -- ser du det, eier du det. Arbeidsoppgavene spenner fra generell administrasjon, ta imot gjester, personal- og økonomistøtte, til å være superbruker på IT-systemer vi har i dag og får i fremtiden. Ingen oppgave er for liten eller for stor.
Du blir en viktig del av et kontormiljø på 25 personer, med tett samarbeid med økonomisjef og ledergruppen i Stoltz Gruppen, primært for Stoltz Entreprenør AS og Stoltz Rehab AS.
Kandidater som ikke kan arbeide fulltid vil og bli vurdert.
Arbeidsoppgaver:
<ul><li>
Daglig drift av kontoret med praktiske administrative oppgaver
</li><li>
Støtte til økonomi (f.eks. utfakturering og oppfølging av kundefordringer)
</li><li>
Kontaktpunkt for IT henvendelser og superbruker i systemer som Visma, MS Teams og Mobile Worker
</li><li>
On-/offboarding av ansatte, kurskoordinering og registrering i systemer
</li><li>
Støtte innen personaladministrasjon, inkl. bidrag i prosesser rundt lønn
</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>
Minimum relevant bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse
</li><li>
Relevant erfaring innen kontordrift, økonomifunksjoner og/eller personaladministrasjon
</li><li>
Liker å lære deg IT-systemer og tar eierskap til prosesser
</li><li>
Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
</li><li>
Ansvarsbevisst, pålitelig og samarbeidsorientert
</li></ul>
Vi tilbyr:
<ul><li>
Konkurransedyktige lønns- og pensjonsbetingelser
</li><li>
Varierte oppgaver med gode muligheter for utvikling
</li></ul>

Kontorleder - nyopprettet stilling med muligheter for påvirke og videreutvikle