Stiftelsen Norsk Skogfinsk Museum

Grue Finnskog

Norsk skogfinsk museum er en stiftelse og museum for den skogfinske minoriteten i Norge. Vi åpner et nytt museumsbygg oktober 2025.
Ansvarsområde
Du vil få ansvar for å lede, koordinere og utvikle det administrative arbeidet i organisasjonen. Rollen er sentral for å sikre god drift, struktur og effektivitet i organisasjonens daglige arbeid
Arbeidssted: Svullrya, Grue Finnskog, Grue kommune.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Holde oversikt over organisasjonens økonomi og likviditet og rapportere til direktør.
</li><li>
Kontakt med regnskapskontor i forhold til oppfølging av regnskap, kontering, registrering, avdelingsregnskap, fordelingsnøkler, analyser, kommunikasjon og rapportering til avdelingene, prosjektregnskap, årsoppgjør og kommunikasjon med revisor.
</li><li>
Rapportering til offentlige myndigheter; Brønnøysund, fylkeskommune og kommune.
</li><li>
Levering av regnskapsrapport til KUD.
</li><li>
Etablere nytt lønns-system i samarbeid med regnskapskontor.
</li><li>
Fakturering.
</li><li>
Innmelding av ansatte til forsikringsselskap og oppfølging av dette.
</li><li>
Støttefunksjon for personalarbeid, NAV-rapportering, arbeidsavtaler for sommertilsatte i samarbeid med resepsjonsansvarlig.
</li><li>
Internkontrollrutiner, herunder kasse, innkjøp, oppfølging av forsikring, IT, strøm og andre viktige innkjøpsavtaler som krever god oversikt og oppfølging internt.
</li><li>
Rådgiver og strukturpartner for direktør og bidrag inn til styret.
</li><li>
Avtalearkiv, bistand mht. utforming av avtaler.
</li><li>
Andre oppgaver etter avtale med overordnet.
</li></ul>
Forbedringsarbeid
<ul><li>
Identifisere og implentere forbedringer i arbeidsrutiner og IT systemer.
</li><li>
Digitalisere og effektivisere prosesser der det er hensiktsmessig.
</li></ul>
Kvalifikasjoner
<li>Gjerne relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende erfaring.</li>

<ul><li>
Praksis innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende tillegges også vekt.
</li><li>
Gjerne erfaring fra organisasjonsarbeid.
</li><li>
God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid.
</li><li>
Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante systemer.
</li><li>
Meget gode norsk -- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig er ønskelig.
</li></ul>
Personlige egenskaper
· Like utfordringer og være ærgjerrig på å levere kvalitet.
· Strukturert og løsningsorientert.
· Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og bidra til et godt arbeidsmiljø.
· Evne til å håndtere høyt tempo
· Evne til å arbeide selvstendig.
Vi tilbyr
· 100 % fast stilling.
· Muligheten til å prege driften og profesjonalisere museets administrasjon.
· 7% hybridpensjon dert bedriften betaler 5%.
· Lønn etter tariffavtale.
Referanser bes oppgitt i søknaden. Ingen referanser vil bli kontaktet før et eventuelt intervju.
Spørsmål kan rettes til direktør Dag Raaberg, tlf. 905 47 131.
Søknadsfrist: 15.08.2025. Søknad sendes på epost til «<a rel="nofollow" href="mailto:dag@skogfinskmuseum.no">dag@skogfinskmuseum.no</a>»

Liker du utfordringer og nyskapning, vil du være med og profesjonalisere administrasjonen av Norsk skogfinsk museum?