Stiftelsen Nordre Aasen

Oslo

Alexandra Hoel

økonomi- og administrasjonsleder

Stiftelsen Nordre Aasen er en stolt ideell organisasjon som siden 1957 har tilbudt helhetlige bo- og omsorgstjenester samt habiliteringstjenester. Vi har lokasjoner i Kapellveien, Hans Nielsen Hauges gate og i Kyrre Grepps gate. Vi har behov for å styrke teamet vårt med en som erfaring med å forvalte og drifte bygg og tekniske anlegg, og har derfor nå en nyopprettet stilling som driftskoordinator/byggansvarlig. Stillingen ligger i avdeling for økonomi og administrasjon, og den rette personen vil i stor grad få påvirke hvordan dette arbeidet skal gjøres i stiftelsen. Dette er en stilling med fokus på forvaltning, drift og vedlikehold av bygg og tilhørende anlegg, men kan også innebære andre administrative oppgaver ved behov.  Vi søker deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, og som vil være med å bygge opp noe fra bunnen av. Du vil være en del av vårt administrative team som i dag består av fem personer, og som er fordelt på to av lokasjonene våre. Vårt team har som mål at vi skal gjøre hverdagen til våre kollegaer enklere, og at de som kontakter oss får svarene de trenger.     
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Lede oppussings- og renoveringsprosjekterUtarbeide og følge opp vedlikeholdsplaner <ul><li>Utarbeide årlige og flerårige vedlikeholdsplaner for utvendig og innvendig vedlikehold av bygg og uteområder </li><li>Utarbeide EOL lister </li></ul>Standardisere på tvers av avdelinger og bygningerKontaktpunkt for eksterne samarbeidspartnere relatert til byggene våre samt oppfølging og prioritering av arbeidsoppgaver til eksternt innleide vaktmestere Oppfølging av årskontroller og lukking av avvik (Eksempelvis elektro, brann, nødlys, sprinkleranlegg, ventilasjon, bergvarme, takheiser, heiser mm)FDV-dokumentasjon Bistå i det miljøstrategiske arbeidet – utarbeide planer og gjennomføre energieffektiviseringstiltak samt overvåking av energiforbruk. Ansvarlig for sertifiseringer som f.eks. miljøfyrtårn, sykkelvennlig arbeidsplass med mer   Ansvarlig for vedlikehold av stiftelsens bilpark (6 biler per i dag) Bistå ledelsen med rapporter og informasjon – dette kan være rapporter til Oslo kommune, Åpenhetsloven, årsberetning med mer.  Delta i HMS-arbeidet i stiftelsen Beredskapsplaner Internkontroll Risikoanalyser Systemansvar – Skallsikring, SD-anlegg, energiovervåking med mer Forefallende arbeidsoppgaver i administrasjonen ved behov <ul><li>Post, arkiv, tilgangsstyring i systemer, varebestilling, oppfølging av leverandører, IKT-support med mer. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>Inngående kjennskap til relevante lover og forskrifterMinimum 5 års erfaring fra liknende arbeidGod kjennskap til M365 Relevant utdannelse, men erfaring kan erstatte dette kravet <h3>Personlige egenskaper</h3>Vi søker etter deg som drives av å hjelpe andre, og som får ting gjort. Det er viktig for oss at du er et ja-menneske, og at du selv søker svar på ting du lurer på. Du vil samarbeide tett med mange ulike roller i virksomheten vår, og evnen til å tilpasse seg og jobbe godt med forskjellige mennesker er derfor viktig for oss. Vi trenger en som jobber selvstendig, og som lærer fort. Siden stillingen er nyopprettet er det viktig at du evner å se hva det er behov for og har god gjennomføringsevne.  Du må trives med å systematisere arbeidsdagen din selv, og trives med å prioritere. Samtidig ser du også verdien i de små tingene som gjør at vi alle får en litt bedre dag på jobb.  Personlig egnethet vil bli vektlagt<h3>Vi tilbyr</h3>Masse varme og en flott arbeidsplass for alleMulighet for tilpasning av stillingsinnholdFleksibilitet med hensyn til stillingsstørrelse og oppstartMulighet til å styre egen arbeidshverdag og ta selvstendige beslutningerStøtte til videreutdanning God forsikring- og pensjonsordningBedriftshelsetjenestePrioritert plass i barnehagen Ragnas HageMulighet for personalboligLønn etter avtale. <h3>Kontaktinformasjon</h3>Alexandra Hoel, økonomi- og administrasjonsleder, &#43;47 97707991 
<h3>Arbeidssted</h3>Kyrre Grepps gate 11 
0481 OSLO 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Stiftelsen Nordre Aasen 
 
Referansenr.: 5006881177 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 17.09.2025

Driftskoordinator/byggansvarlig