Statsbygg

Oslo

Kathrine Nilsen

Lønningssjef

Bjørn Melheim

Direktør økonomi og virksomhetsstyring

<p>Vi søker en engasjert og framtidsrettet leder som vil være sentral i å forme fremtidens arkiv og dokumentasjonsforvaltning for Statsbygg. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har ansvar for dokumenthåndtering, arkivstyring og dokumentasjonsforvaltning, samt for å tilrettelegge for god dokumentfangst og sikre at Statsbygg etterlever arkivloven med forskrifter.</p><p>Som avdelingsdirektør for dokumentasjonsforvaltning får du lede et fagområde i endring der tradisjon møter teknologi. Du vil ha en sentral rolle i å sikre at Statsbygg forvalter samfunnets dokumentasjon i tråd med lovverk, samtidig som vi utvikler moderne og brukervennlige digitale løsninger.</p><p>Statsbygg benytter i dag Elements som sakarkivløsning og har mange fagsystemer med integrasjon både&nbsp;med og uten automatisk arkivering. Vi har anskaffet Asta som teknisk løsning for mediekonvertering&nbsp;og langtidslagring av dokumentasjon. I tillegg har vi forvaltning av tegningsarkiv og fotoarkiv i egne&nbsp;fagsystemer. Seksjonen er i gang med å utarbeide&nbsp;en ny arkivarkitektur og ny bevarings-, kassasjons- og langtidsoppbevaringsplan, samt har et nyoppstartet mediekonverteringsprosjekt som har som mål å digitalisere Statsbyggs analoge arkiver. På sikt vil Statsbygg erstatte dagens arkivløsning, og utforske mulighetsrommet ny arkivlov med forskrifter gir. Denne stillingen gir en unik mulighet til å lede denne reisen og påvirke hvordan Statsbygg forvalter og bevarer samfunnets viktige dokumentasjon i fremtiden.<br></p>
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>Lede seksjonen strategisk, faglig og operativt. Du vil ha personal- budsjett og resultatansvar&nbsp;</li><li>Videreutvikle dokumentasjons- og arkivforvaltning i Statsbygg</li><li>Øke virksomhetens forståelse for hva som er god og effektiv dokumentasjonsforvaltning, samt sikre nødvendig opplæring og brukerstøtte</li><li>Arbeide aktivt og målrettet for å sikre gode arbeidsprosesser og saksflyt&nbsp;</li><li>Systemansvar for sak- og arkivsystem, samt også tegningsarkivet</li><li>Følge opp digitaliseringen av gjenværende papirarkiv</li><li>Ansvar for å ivareta etterlevelse av ny arkivlov med forskrifter</li></ul>
<h2>Kvalifikasjoner</h2>
<ul><li>Høyere utdanning på masternivå innen relevante fag. For kandidater med særlig relevant erfaring kan utdanning på bachelornivå vurderes&nbsp;</li><li><span style="background-color: initial">Dokumenterbar ledererfaring fra tilsvarende rolle, med personal- og resultatansvar, helst i offentlig virksomhet&nbsp;&nbsp;</span><span style="background-color: initial">&nbsp;</span><strong></strong></li><li>Erfaring med å utvikle rammeverk, metodikk, strategier eller lignende innen fagområdet</li><li>Oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer arkiv, dokumentforvaltning og saksbehandling, og du må være oppdatert på NOARK</li><li>Erfaring fra systemutvikling og integrasjoner innen arkiv- og dokumenthåndteringssystem/saksbehandling vil være en fordel</li><li>Kjennskap til&nbsp;FDV-dokumentasjon vil være en fordel</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk</li><li>Stillingen har krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. sikkerhetsloven § 8-2<span style="background-color: initial"></span><br></li></ul>
<h2>Personlige egenskaper</h2>
<p>Vi ser etter en leder som skaper resultater gjennom andre og får mennesker til å jobbe mot felles mål. Du er faglig engasjert, jobber&nbsp;<span style="background-color: initial">strukturert og har solid gjennomføringsevne. Du formidler komplekse budskap på en tydelig og forståelig måte, og evner å skape felles retning og engasjement. Som en trygg og robust leder møter du utfordringer med ro, pågangsmot og løsningsorientert tenkning.</span></p>
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>Spennende lederstilling for en seksjon på for tiden 15 medarbeidere. Stillingen rapporterer til direktør for økonomi og virksomhetsstyring&nbsp;<br></li><li>Givende oppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter i et godt arbeidsmiljø</li><li>Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse<br></li><li>Stillingen lønnes som avdelingsdirektør fra kr 1 100 000,- til kr 1 250 000-, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner</li></ul><p>Statsbygg samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.&nbsp; Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.</p>

Leder med blikk for både historie og digital fremtid? Vi søker avdelingsdirektør for Dokumentasjonsforvaltning