Statens Helsetilsyn

Oslo

Marianne Ellingstad

Seniorrådgiver HR

Max Demuth

Underdirektør

<p>Helsetilsynet søker etter en strukturert, engasjert og lærevillig medarbeider, og vi oppfordrer nyutdannede til å søke.</p><p>Den som blir ansatt, vil ha oppgaver innen personaladministrasjon, lønn og reiseregninger.  Oppgavene består blant annet i å følge opp tidsregistreringer, behandle og dokumentere endringer som påvirker lønnsutbetalinger, skrive tilbudsbrev, arkivere avtaler og registrere endringer i ansettelsesforhold. Oppgavene utføres i tett samarbeid med våre HR-medarbeidere. Vi er fullservicekunder hos DFØ.</p><p>Internal Market Information system (IMI)  er en annen viktig oppgave som skal ivaretas. IMI er et system for utveksling av informasjon om helsepersonell mellom land I EU/EØS. Helsetilsynet mottar varsler i IMI-systemet om reaksjoner mot helsepersonell. IMI-varsler skal sjekkes mot Helsepersonellregisteret og det skal etterspørres tilleggsinformasjon. Den som ansettes skal primært ha en kontrollfunksjon i dette arbeidet.</p><p>Oppgavene må følges opp fra begynnelse til slutt. Dette krever nøyaktighet og evne til å håndtere mange saker på en gang. </p><p>Den som blir ansatt vil også få andre oppgaver av administrativ art. Stillingen er for tiden plassert i Avdeling for virksomhetsstyring.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Personaladministrasjon (f.eks. forberede og kontrollere lønnskjøringer, tidsadministrasjon, rapportering og annen saksbehandling)</li><li>IMI-oppgaver<br /></li><li>Bemanne resepsjon/sentralbord. Vårt sentralbord kan bli sentralisert i løpet av året.</li><li>Annet administrativt arbeid</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Nødvendige kvalifikasjoner:</p><ul><li>Relevant høyere utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå</li><li>Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og på engelsk<strong></strong></li><li>Kjennskap til statlig regelverk (fra studier eller fra arbeidserfaring)</li><li>Gode digitale ferdigheter</li></ul>Ønskede kvalifikasjoner:<ul><li>Erfaring med lønns - og personalarbeid</li><li>Erfaring fra offentlig forvaltning</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi søker deg som:</p><ul><li>er strukturert og nøyaktig og med høy gjennomføringsevne</li><li>trives med allsidige oppgaver </li><li>er samarbeidsorientert, serviceinnstilt og god i kommunikasjon</li></ul><p>Du må ha god rolleforståelse og høy bevissthet om personvern og taushetsplikt</p><p>Vi legger stor vekt på at du er personlig egnet.</p><h3>Vi tilbyr</h3><p>Lønn som førstekonsulent kr 500 000 - 580 000 / rådgiver kr  550 000 - kr 650 000. <strong></strong>Fra lønnen blir det trukket 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse, noe som gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.</p><p>Vi er ca. 130 medarbeidere som holder til sentralt i Oslo. Vi har kantine, sykkelgarasje og eget trimrom. Statens helsetilsyn har fleksibel arbeidstid (jf. Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten), samt sommer- og vintertid, og du kan trene en time per uke i arbeidstiden. Medarbeidere med egnede oppgaver kan få mulighet til å arbeide hjemmefra inntil 2 dager per uke.Mangfold er viktig i Statens helsetilsyn. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CV-en, etnisk eller nasjonal bakgrunn. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.<br /><br />Vitnemål og attester skal vedlegges søknaden. Tilgang til vitnemålsportalen vil bli etterspurt for kandidater som er aktuelle for stillingen.<br />Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten jf. offentlighetsloven § 25.  <strong></strong></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Max Demuth, Underdirektør, 21 52 98 22 / 906 22 872, mad&#64;helsetilsynet.no<br />
Marianne Ellingstad, Seniorrådgiver HR, 93634139, mel&#64;helsetilsynet.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Møllergata 24<br />
0179 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Statens helsetilsyn<br />
<br />
Referansenr.: 5054629440<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 22.02.2026<br />
<br />


Vi søker en allsidig medarbeider