St. Olavs Hospital Hf

Trondheim

Augstein Svedahl

Avdelingssjef

Ann-Elise Havnen Solvang

Seksjonsleder

<p>Klinikk for anestesi og intensivmedisin omfatter Anestesiavdelingen, Hovedintensiv, Avdeling for<br />Thoraxanestesi og -intensivmedisin, Smerteavdelingen - Avdeling for smerte og sammensatte lidelser (ASSL) og FOU. </p><p>Smerteavdelingen består av en poliklinikk for langvarige smerte- og utmattelsestilstander, samt et smerteteam for inneliggende pasienter. I poliklinikken jobber vi i stor grad med utredning, samt mestring og ikke-medikamentelle behandlingsmetoder for langvarig smerte.</p><p>Vi har ledig svangerskapsvikariat i 100% stilling.</p><p>Den aktuelle stillingen er knyttet til poliklinikken, som har et tilbud til pasienter med langvarig smerte og til pasienter med langvarig utmattelse inklusive CFS/ME. Vi søker en systematisk, fleksibel og nytenkende sekretær med høy arbeidskapasitet. <br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Arbeid i elektronisk pasientjournal (Helseplattformen)</li><li>Ekspedisjonsarbeid i poliklinikken med mottak av pasienter, besøksregistrering og dagsoppgjør.</li><li>Timeoppsett av tverrfaglige pasientforløp med innkalling til timer i tråd med St. Olavs hospitals prosedyrer og frister.</li><li>Koordinere og kalle inn til samhandlingskonsultasjoner mellom pasient, spesialister i avdelingen og tredjeparter som fastlege og andre aktuelle samarbeidspartnere. </li><li>Tilrettelegge for videokonsultasjoner.</li><li>Callback- og telefonadministrasjon.</li><li>Bestilling av taxi og tolketjenester.</li><li>Registrere eksterne og interne henvisninger.</li><li>Ventelisteadministrasjon.</li><li>Oversikt over interne ventetider i poliklinikken i samarbeid med øvrig merkantilt personale og seksjonsleder.</li><li>Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen.<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Sekretærutdanning eller annen administrativ utdanning</li><li>Fordel med relevant erfaring fra lignende arbeid</li><li>Gode datakunnskaper, erfaring fra sykehusinterne merkantile systemer er en fordel</li><li>God kjennskap til gjeldende lov- og regelverk</li><li>Beherske norsk muntlig og skriftlig</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeidsegenskaper på tvers av faggrupper.</li><li>God kommunikasjonsevne, muntlig og skriftlig.</li><li>Serviceinnstilt.</li><li>Systematisk, løsningsorientert og fleksibel.</li><li>Selvstendig.</li><li>Evne til omstilling.</li><li>Beherske og trives med høyt arbeidspress.</li><li>Personlig egnethet vektlegges.</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Godt faglig og kollegialt miljø.</li><li>Lønn i henhold til gjeldende overenskomst.</li><li>Fleksitid.</li><li>Et nytenkende og tverrfaglig miljø der forskning og fagutvikling er tett vevd sammen med poliklinisk drift.</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ann-Elise Havnen Solvang, Seksjonsleder, Ann-Elise.Havnen.Solvang&#64;stolav.no<br />
Augstein Svedahl, Avdelingssjef, Augstein.Svedahl&#64;stolav.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Olav Kyrres gt 10<br />
7030 Trondheim<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: St. Olavs hospital<br />
<br />
Referansenr.: 4981290702<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Søknadsfrist: 26.06.2025<br />
<br />
