Sørlandet Sykehus Hf

Arendal

Therese Berås

Enhetsleder

<p>Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med hektisk og variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss.</p><p>Avdeling for pasientadministrasjon (APA) ivaretar pasientadministrative oppgaver for alle somatiske avdelinger i Sørlandet sykehus, Arendal. Enhet for kirurgiske fag utfører oppgaver for Kirurgisk-, Ortopedisk-, Gynekologisk- og Øye avdelingen. Enheten har også operasjonsplanlegger for alle aktuelle fag. Hos oss har du et medansvar for å bidra til et åpent og respektfullt samarbeidsklima mellom kollegaer, andre yrkesgrupper, pasienter og pårørende. Du skal bidra til gode tverrfaglige relasjoner i samarbeid med andre enheter internt og eksternt. Du har et medansvar for å fremme trivsel og bidra til godt og trygt arbeidsmiljø i enheten.</p><p>Vi har ledig:     <br />2 x 100 % st. fast, Øye-teamet  <br />1 x 100 % st. vikariat i 1 år med mulighet for      forlengelse, øye-teamet</p><p> Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger ev vikariater.</p><em></em><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Hovedoppgaver/ansvarsområde:<ul><li>Skal kunne alle sekretærfaglige oppgaver som       trengs for å holde driften ved like </li><li>Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med       gjeldende rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens       målsetting, gjeldende regelverk og foretakets til enhver tid gjeldende       pasientadministrative rutiner</li><li>Medarbeideren skal ha faste hovedoppgaver i eget       team/enhet, men ved behov kan enhetsleder tildele oppgaver i andre       team/enheter</li><li>Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan       påregnes, på tvers av enhet og team i merkantil avdeling</li><li>Medarbeideren har i samarbeid med enhetsleder       ansvar for å sikre at avdelingen og enheten har en kontortjeneste som er       tilpasset virksomhetens behov. </li><li>et er viktig at det samarbeides nært med       medisinskfaglige ledelse og øvrige profesjoner for å sikre dette</li><li>Denne stillingsbeskrivelsen omfatter kun       hovedoppgaver og øvrige oppgaver må påregnes uten at de er spesifikt       nevnt her</li></ul></li></ul><ul><li>Daglige gjøremål<ul><li>Telefonhåndtering (pasient/pårørende og interne)</li><li>Lukefunksjon (ta imot pasienter, registrere       oppmøte, sjekke koding, ta oppgjør m.m.)</li><li>Timebestilling/avbestilling (inkl.venteliste- og       innkallingsbrev)</li><li>Bestilling av tolketjeneste/taxi Nissy</li><li>Bestille varer/kontorrekvisita i       varebestillingsprogram</li><li>Posthåndtering</li></ul></li></ul><p> </p><ul><li>Arbeidsoppgavene vil endre seg i takt med avdelingens behov og det forutsettes at medarbeideren viser fleksibilitet og endringsvilje, slik at avdelingen til enhver tid har en god kontortjeneste. Det inkluderer å skaffe seg nødvendig kompetanseheving i tråd med virksomhetens behov. Arbeidsgiver har et tilsvarende ansvar for å legge til rette for slik kompetanseheving</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse</li><li>Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  <br /></li><li>Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel</li><li>Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø</li><li>Faglig engasjert og nøyaktig </li><li>Kunne arbeide selvstendig og i team</li><li>Gode kommunikasjonsevner </li><li>Trives i et aktivt og travelt miljø</li><li>Interesse for fagfeltet</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.<br /></li><li>En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø<br /></li><li>Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse<br /></li><li>Gode pensjonsordninger i KLP </li></ul><p> </p><p>Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.</p><p>Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.</p><p>Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Therese Berås, Enhetsleder, 37 07 59 42<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sykehusveien 1<br />
4838 Arendal<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5032373406<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast, Vikariat<br />
Søknadsfrist: 06.11.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær