Sørlandet Sykehus Hf

Kristiansand S

Linn Kristine Try Mørk

Enhetsleder

<p>Vi søker deg som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med din kompetanse inn i dokumentasjonsforvaltning.</p><p>Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i forkant av innføring av nytt arkivsystem i 2027. Vi søker 2 x 100 % engasjementstillinger i rollen som dokumentasjonsforvalter arkiv, med varighet til august 2027.  Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingen inngår i et større arkivfaglig miljø og er lokalisert i Sørlandsparken. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes. Tiltredelse 5. januar 2026 evt. etter nærmere avtale.</p><p>Dokumentsenteret håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i Sørlandet sykehus HF.</p><p>Dokumentsenteret er organisert under Avdeling for innovasjon og teknologi (ATI), og har 31 årsverk totalt. Totalt i avdelingen arbeider det 109 engasjerte og dyktige ansatte med et omfattende ansvarsområde:</p><ul><li>Forvaltning og vedlikehold av medisinsk teknisk utstyr</li><li>Forvaltning og vedlikehold av behandlingshjelpemidler</li><li>Forvaltning av kliniske IKT-systemer</li><li>Arkiv og dokumentasjonssenter (administrativt og klinisk)</li><li>Oppfølging av / bestillerrolle overfor Sykehuspartner</li><li>Oppfølging av IKT-mottaksprosjekter knyttet til nasjonale, regionale og lokale IKT-prosjekter</li><li>Tjeneste- og produktinnovasjon</li><li>Kontinuerlig forbedring</li><li>Utarbeidelse og forvaltning av metodikk innen gevinstarbeid, prosjekt og porteføljestyring</li><li>Rådgivning, oppfølging og forvaltning av informasjonssikkerhet</li></ul><p>For mer informasjon se www.sshf.no.  <br />Arbeidssted er Buråsen 30, men noe reise mellom lokasjoner kan forekomme.</p><h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Du vil med din faglige kompetanse bidra til en effektiv og sikker dokumentasjonsforvaltning ved foretaket. Sammen med dine kolleger vil du arbeide for å sikre rettighetsdokumentasjon og informasjonsflyt i en sektor med et svært viktig samfunnsoppdrag. Driftsoppgaver vil være hovedoppgaven, men enkle administrative oppgaver vil også kunne  forekomme i stillingen.</p><p><strong>Daglige driftsoppgaver inkluderer:</strong></p><ul><li>Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format</li><li>Fortløpende Journalføring</li><li>kvalitetssikring</li><li>Brukerstøtte</li><li>andre arkiv oppgaver</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li><strong>Nødvendig:</strong>Høyskole/universitet utdanning, fortrinnsvis innenfor fagretningen arkiv/dokumentasjonsforvaltning/juridiske fag eller offentlig forvaltning/administrasjon. Særskilt<br />relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.<br />God IT kompetanse<br />Gode norskkunnskaper - muntlig og skriftlig<br /></li><li><strong>Ønskelig:</strong>Erfaring fra daglig sakarkivarbeid i offentlig virksomhet<br />Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet<br />Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor<br />Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem<br />Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet<br />Erfaring fra M365 plattform (Teams, Sharepoint)<br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Nøyaktig og systematisk</li><li>Effektiv</li><li>Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li><li>Positiv serviceinnstilling</li><li>Lære- og endringsvillig</li><li>Kan jobbe selvstendig og i team</li><li>Personlig egnethet vil bli vektlag</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø</li><li>Gode pensjonsordninger i KLP</li><li>Pt. fleksibel arbeidstid</li></ul><p>Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.</p><p>Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.</p><p>Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3><p>Linn Kristine Try Mørk, Enhetsleder, &#43;4793244344</p><h3>Arbeidssted</h3><p>Buråsen 30<br />4636 Kristiansand</p><h3>Nøkkelinformasjon:</h3><p>Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF<br /> <br />Referansenr.: 5046656147<br />Stillingsprosent: 100%<br />Engasjement<br />Startdato: 05.01.2026<br />Sluttdato: 31.07.2027<br />Søknadsfrist: 31.12.2025</p>

Arkiv og dokumentasjonsforvalter