Solsiden-brygge

Ballstad

Vi søker deg som har hjerte for service, men også evnen til å arbeide strukturert og administrativt i bakgrunnen. Solsiden Brygge er en sjarmerende og unik resort, lokalisert i det som kanskje er verdens vakreste sted, nemlig Lofoten. Vi holder til på Ballstad, en kort kjøretur fra kommunesentrumet Leknes. Her finner du foruten Solsiden Brygge, en rekke flotte reiselivsprodukter og aktører. Summen av oss alle, gjør Ballstad til Lofotens mest komplette destinasjon for gode opplevelser innen overnatting, mat &amp; drikke, samt den spektakulære naturen.
Vi ser etter deg som elsker å yte god service, vil investere hjertet ditt i et unikt produkt som vokser raskt og der du ønsker å vokse sammen med oss i fremtiden.
Du vil få en nøkkelrolle i et lite, men svært dedikert team, og du vil rapportere til daglig leder. I tillegg har vi et meget kompetent styre som er aktive i utviklingen av Solsiden Brygge og du vil ha jevnlig kontakt med styret og eierne. Vi ser etter deg som vil ha ordnede arbeidsforhold, en stabil arbeidsgiver, men som samtidig vil videre opp og frem. Vi har investert mye i nye rorbuleiligheter, ny restaurant med en unik vinkjeller -- og vi er ikke ferdig. Vi har vekstplaner, som vi ønsker å dele med deg om du vil være med på laget!
Stillingen er todelt -- en operativ og en administrativ del.
Administrasjon 50%:
Her søker vi struktur, evne til å arbeide nøyaktig og effektivt. Du kommer inn i et system som har etablerte rutiner, men du skal få være med å videreutvikle disse. Vi ønsker at du skal ta ansvar for:
<ul><li>
Innkommende bookinger -- mail, grupper, turoperatører, firma og konferanser.
</li><li>
Fakturering og oppfølging av disse, herunder koordinering av varetellinger, ulike avstemminger og oppfølging i forbindelse med månedsoppgjør.
<ul><li>
Bistå og levere rapporter på avtalte KPI’er til daglig leder og styret.
</li><li>
Bistå og levere rapporter til offentlige instanser.
</li></ul>
</li><li>
Prosjektledelse og/eller koordinering av ulike prosjekter knyttet til salg og utvikling.
</li><li>
Svare på gjestetilbakemeldinger i ulike kanaler.
</li><li>
Overvåke prisbilde i markedet og gjøre tilpasninger og endringer i samråd med daglig leder.
</li><li>
Superbruker i våre tekniske systemer. Booking verktøy, PMS, time og ressursstyringsprogrammer, mm.
</li><li>
Bestilling av varer i enkelte avdelinger.
</li></ul>
Resepsjon: 50%:
Her søker vi service, gjesteglede og engasjement!
<ul><li>
Følge og utvikle daglige rutiner i resepsjonen.
</li><li>
Inn og utsjekk.
</li><li>
Frokostvakter i forbindelse med morgenvakter i lavsesong.
</li><li>
Mail, booking, generell gjestekontakt.
</li></ul>
Vi søker deg som ønsker en variert og spennende hverdag, der kombinasjonen «on stage» og «back office» frister! Du må ikke ha erfaring fra hotell -- det viktigste er at du er utadvendt, villig til å lære, strukturert, åpen for forbedringer og villig til å vokse i stillingen. Avhengig av dine kvalifikasjoner og erfaring, så ønsker også at du skal kunne være daglig leders stedfortreder når det trengs.
Formelle kvalifikasjoner:
<ul><li>
Du må prate og skrive norsk, svensk eller dansk i tillegg til engelsk.
</li><li>
Erfaring fra hotell og restaurant er positivt, men ikke påkrevd.
</li><li>
Du må være trygg i MS Office produkter.
</li><li>
Du må være villig til å ta påkrevde offentlige prøver -- herunder kunnskapsprøven om alkohol. Vi dekker kurset for deg.
</li></ul>
I tillegg ønsker vi at du har:
<ul><li>
Erfaring eller interesse for markedsføring innen sosiale medium.
</li><li>
Erfaring eller interesse for å drive salg.
</li><li>
Er glad i å ha mange baller i luften - tenke langsiktig, men ikke miste fokus på "nuet"
</li><li>
Ønske om å arbeide aktivt med arbeidsmiljø (fysisk og psykososialt), herunder påta rollen som verneombud.
</li></ul>
Som menneske er du:
<ul><li>
Strukturert.
</li><li>
Positiv og utadvendt -- god på å skape gode relasjoner internt og eksternt
</li><li>
Glad i å yte service.
</li><li>
Glad i god mat og drikke.
</li><li>
Lysten på et eventyr!
</li><li>
Lyst til å arbeide for en god arbeidsgiver over lengre tid.
</li></ul>
Vi tilbyr deg:
<ul><li>
Muligheten til å arbeide i en vekstbedrift med god økonomisk trygghet, store ambisjoner og fokus på at de som arbeider skal ha det godt!
</li><li>
Varierte arbeidsoppgaver, mye ansvar og utviklingsmuligheter, samt et bredt nettverk av kompetansepersoner.
</li><li>
Muligheten til egen vekst, være kreativ og få utvikle egne ideer og produkter.
</li><li>
Tiltredelse etter avtale, men ønskelig med kvartal 1 -- 2026
</li><li>
God betingelser etter avtale.
</li><li>
Midlertidig bosted mens vi sammen finner ditt permanente hjem i Lofoten!
</li></ul>
Dersom du kjenner deg igjen i dette, så håper vi at vi hører fra deg snart! Vi har ingen søknadsfrist og vi starter prosesser med aktuelle kandidater fortløpende.
Første kontakt gjør du til Thomas i Stay Hotel Management som bistår oss i rekrutteringen. Han kjenner Solsiden Brygge veldig godt og kan svare på alle dine spørsmål.
Vi ønsker at du deler din cv og en kortfattet tekst (max 1 side) om deg selv / din motivasjon for å bli en del av laget vårt!

Elsker du struktur, service og gjester? Og vil du arbeide på verdens vakreste sted, nemlig Lofoten?