Semco Maritime Drift

Sandnes

Er du den som får ting til å skje – før noen rekker å be om det?

Liker du å holde orden i kaos, ha full kontroll på kalenderne og samtidig spre godt humør rundt deg?Vi i Semco Maritime er på jakt etter en superassistent – en strukturert, initiativrik og stødig lagspiller som kan holde styr på både ledergruppen og alt som skjer bak kulissene.Hos oss får du en nøkkelrolle hvor du:<ul><li>Bistår ledergruppen med daglig administrativ støtte</li><li>Utarbeider og følger opp rapporter og dokumentasjon</li><li>Koordinerer oppgaver og status i teamet – og sørger for at ingenting faller mellom stolene</li><li>Planlegger møter, skriver referater og sørger for at alle faktisk leser dem</li><li>Onboarder nye kolleger så de føler seg velkommen fra dag én</li><li>Bidrar i anbudsprosesser og holder kontroll på dokumentflyt og frister</li><li>Sørger for god informasjonsflyt og struktur i hele organisasjonen</li><li>Og, om du har lyst – piffer opp hverdagen med et smil, en god vits eller noe søtt til kaffen</li></ul>Du passer perfekt hvis du:<ul><li>Elsker systemer, struktur og en god sjekkliste</li><li>Trives med å ha mange baller i luften og liker å få folk til å dra i samme retning</li><li>Har øye for detaljer, men også evnen til å tenke fremover</li><li>Er raus med både pågangsmot og godt humør</li></ul>Kjenner du deg igjen? Da gleder vi oss til å høre fra deg – kanskje er det akkurat du som blir vår nye kontorhelt.

Management Assistant