Sandnes Kommune

Sandnes

Liv Lysgaard

Virksomhetsleder

<p>Vi er et sentralt lønningskontor som fører lønn for Sandnes kommune og flere andre kommunale og interkommunale foretak. I dag er vi 14 medarbeidere med et høyt faglig miljø. Vårt ansvar er å utbetale rett lønn til rett tid, kreve inn refusjoner og foreta lovpålagt rapportering av arbeids og lønnsdata til offentlige instanser og pensjonskasser.</p><p>Vi har systemansvar for lønns- og HR systemet Visma Enterprise HRM, og reiseregningssystemet Expense, som innebærer drift og vedlikehold av systemet, integrasjoner og datatransport mot andre systemer internt og eksternt. Ansvaret for GDPR, datakvalitet, bakgrunns- og grunndata ligger også hos oss. <br /><br />Vi jobber nå med å utvide og oppgradere vårt lønnssystem til en digital plattform.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Vi ser etter deg som har god IT- og systemforståelse, som kan bidra til å drifte våre IT-systemer og tilhørende rutiner. Du vil delta i faglige- og digitaliserings prosjekter hvor lønningsavdelingens fraværsgruppe er involvert. Du vil være en fagperson på lønnsområdet, med hovedvekt på foreldrepermisjoner, fravær og refusjoner.<br /><br />Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom IT og lønn/fravær, og som evner å omsette lover og avtaler i praktisk, systematisk og effektiv drift i IT systemer.<br />Oppgavene kan innbefatte, men er ikke begrenset til:</p><ul><li>Selvstendig ansvar for oppfølging av foreldrepenger, utvikle systemer og rutiner</li><li>Kontroll av fraværsdata fra forsystemer</li><li>Oppfølging av sykepenger og maksdato mot NAV og ledere</li><li>Saksbehandle lønns- og fraværssaker med utstrakt service til våre ledere</li><li>Rapportere, kontrollere og avstemme mot regnskap, årsoppgjør</li><li>Kontrollarbeid datakvalitet</li><li>Prosjekter</li><li>Rapporteringer</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Krav om norskferdigheter på minimum nivå B2</li><li>Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå. Lengre relevant erfaring med lønnsarbeid kan kompensere for manglende utdanning på bachelornivå</li><li>Må ha gode datakunnskaper og systemforståelse</li><li>Ønskelig med erfaring med Visma HRM og Gat</li><li>Ønskelig med relevant arbeidserfaring</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Analytisk</li><li>Initiativrik og selvgående</li><li>Fleksibel og endringsvillig</li><li>Nøyaktig og strukturert</li><li>Interesse for IT og teknologi</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Hos oss blir du en del av et engasjert og faglig arbeidsmiljø. Du får muligheten til å jobbe med spennende prosjekter og faglig utvikling av avdelingen.</p><ul><li>Hjem-jobb-hjem avtale</li><li>Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller</li><li>Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Liv Lysgaard, Virksomhetsleder, &#43;47 46822925<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Rådhusgata 1<br />
4306 Sandnes<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sandnes kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5010588118<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 21.09.2025<br />
<br />


Vil du være med å digitalisere og effektivisere Lønnsavdelingen?