Sana Mottaksdrift

Kongsvinger

Jon Ivar Bergersen

Mottaksleder

<section id="arb-aapningstekst">
<p>Kongsvinger Asylmottak har 250 beboere som bor desentralisert. Kontoret ligger sentralt i Kongsvinger sentrum.
Mål for stillingen: Forvalte beboerøkonomien med søknader og utbetalinger, samt bistå ledelsen i øk/adm. oppgaver. Stillingen inneholder også miljøarbeid og resepsjonsarbeid.</p>
</section>
<section id="arb-serEtter">
<h2>Hva vi ser etter</h2>
<p>Vi ser etter deg som er nøyaktig og lett setter deg inn i lovverk, rutinebeskrivelser og retningslinjer og følger disse.</p>
<p>Du må gjerne snakke flere språk og kunne beherske godt Norsk, muntlig og skriftlig.</p>
<p>Du må være omgjengelig og robust, og bidra til et godt og trygt arbeidsmiljø og trivsel for mottaksbeboere.</p>
<p>Det vil bli stilt krav om gyldig politiattest (barneomsorgsattest).</p>
<p>CV og dokumentasjon på fagbrev relatert til stillingen/ høyeste utdannelse vedlegges søknaden.</p>
</section>
<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>
<p>Den ansatte skal kjenne til UDIs regelverk, krav, rutinebeskrivelser og retningslinjer og følge disse.</p>
</li><li>
<p>Utbetale basis til beboerne etter gjeldende rutiner og sende inn refusjonskrav til UDI.</p>
</li><li>
<p>Ansvarlig for å bistå alle beboere om økonomiske spørsmål utenfor basis, herunder søke alle direkte refunderbare ytelser/tilleggsytelser i MOT og rapportere dette til regnskapskontoret.</p>
</li><li>
<p>Registrere utlegg i saker om tilleggsytelse og ekstraordinære driftsmidler</p>
</li><li>
<p>Følge opp at innsendte søknader blir utbetalt av UDI</p>
</li><li>
<p>Følge opp innkreving av husleie fra beboere med inntekt</p>
</li><li>
<p>Ansvarlig for mottakets lagre og varebeholdninger</p>
</li><li>
<p>Ansvarlig for mottakets resepsjon. Herunder rutiner og vaktlister.</p>
</li><li>
<p>Sortere, dele ut og omadressere post til beboere</p>
</li><li>
<p>Beboermapper håndteres i tråd med UDIs gjeldende retningslinjer.</p>
</li><li>
<p>Ivareta mottakets budsjett og daglige økonomi forvaltning.</p>
</li><li>
<p>Superbruker i mottakets styringssystem, avviks- og risikohåndtering</p>
</li><li>
<p>Delta i miljøarbeid på mottaket.</p>
</li><li>
<p>Delta i morgenmøter, personalsamlinger, HMS arbeid, kursing, mm.</p>
</li></ul>
<br />
</section>
<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
<p>Vi tilbyr en levende og pulserende arbeidsplass med ivaretakelse av beboere fra mange kulturer og språk.</p>
<p>Mottaket har 8,5 årsverk som ivaretar boligene, informasjonsprogram, bosetting og retur, og har fokus på barn og sårbare. De ansatte utfyller hverandre og samhandler i stor grad.</p>
<p>Det vil bli gitt opplæring i stillingen og du vil delta i teamsgruppe med ansatte i andre mottak, med tilsvarende stilling. Du vil gjennomføre basiskurs hos UDI.</p>
<p>Mottaket har et godt styringssystem som gir veiledning i tolking av regelverk og har utfyllende rutiner.</p>
<p>Mottaket har stort fokus på HMS og er ISO sertifisert på Kvalitet 9001:2014 og Miljø 14001:2014</p>
</section>


Økonomi og administrativ medarbeider Kongsvinger Mottak