Ruter

Kirsti Skogen

Senior HR-rådgiver

Tone Andersson Torske

HR-leder

<p>I dette vikariatet blir du en viktig støttespiller for både ledere og kollegaer i hverdagen. Du får jobbe med varierte HR-oppgaver – alt fra å holde personaldata og dokumenter oppdatert, til å bidra i utviklingsprosjekter og bruke ulike HR-verktøy. Rollen gir deg god innsikt i hele HR-feltet, og du får være med på å sikre at ting flyter som de skal. Kort sagt: Du sørger for at ansatte i Ruter får den støtten de trenger, og at HR-leveransene holder høy kvalitet.&nbsp;</p><p>Vi ser for oss at dette vikariatet vil passe for deg som er tidlig i karrieren. </p><p>En av våre medarbeidere skal ut i permisjon i februar, så oppstart for vikariatet vil være desember/januar, og vil vare til ut august 2026. Du vil rapportere til HR-leder, og vil være en del av et HR-team, som består av seks engasjerte og dyktige medarbeidere. HR-teamet er en del av Mennesker og Organisasjon, som er en avdeling som også jobber med organisasjonsutvikling, fasiliteringstjenester m.m.&nbsp;</p>
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>Vedlikeholde og oppdatere ansattdata i HR-systemet</li><li>Kontraktsadministrasjon og dokumenthåndtering&nbsp;</li><li>Oppdatere personalhåndbok og intranett&nbsp;</li><li>Yte støtte til ledere i bruk av HR-system</li><li>Håndtere løpende henvendelser fra ansatte og ledere&nbsp;</li><li>Bidra i utviklingsprosjekter innen HR-området&nbsp;</li><li>Utføre øvrige administrative oppgaver basert på kapasitet og interesse&nbsp;</li><li>Utarbeide retningslinjer og rutiner&nbsp;</li><li>Introprat med nyansatte&nbsp;</li></ul>
<h2>Kvalifikasjoner</h2>
<ul><li>Utdanning innen HR, organisasjonspsykologi, administrasjon, økonomi eller lignende&nbsp;</li><li>God digital kompetanse og interesse for HR-systemer&nbsp;</li><li>Solide skriftlige og muntlige formuleringsevner. Vi har norsk som arbeidsspråk i Ruter</li><li>Kjennskap til gjeldende og relevant lov- og avtaleverk </li></ul>
<h2>Personlige egenskaper</h2>
<ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter&nbsp;</li><li>Strukturert, serviceorientert og analytisk&nbsp;</li><li>Initiativrik, selvgående og nysgjerrig&nbsp;</li><li>Serviceinnstilt&nbsp;</li></ul>
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>Et sterkt fagmiljø i et selskap med et særdeles viktig samfunnsoppdrag&nbsp;</li><li>Kunnskapsrike og engasjerte kolleger med stor interesse for faget</li><li>En unik mulighet til å bidra i spennende utvikling av kollektivtrafikken i hovedstadsregionen.&nbsp;</li><li>Sentrale lokaler ved Jernbanetorget i Oslo&nbsp;</li><li>Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>Fleksibel arbeidstid, og mulighet for hjemmekontor</li><li>Fri reise med T-bane, trikk, buss og båt i Oslo og Akershus iht. skatteregler</li></ul><p>&nbsp;</p><p>I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, i så fall vil vi kontakte kandidatene først. <br>Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med HR-leder, Tone Andersson Torske, og lurer du på noe ang. selve prosessen kan du kontakte Senior HR-rådgiver, Kirsti Skogen (se kontaktinformasjon).&nbsp;</p>

HR-koordinator - vikariat