Ringsaker kommune Sekretariat og innbyggerservice

Brumunddal

Hans Martin Raknerud

Vi ser etter deg som legger din stolthet i å levere gode tjenester med høy faglig kvalitet og god service, og som trives med både daglige driftsoppgaver og variasjon i arbeidsoppgavene. Vi jobber i team, og samspill med kollegaer og ledere er viktig. Gode samarbeidsevner, stå-på-vilje og fleksibilitet er viktige egenskaper.Vi søker arkivar i 100 % vikariat i sekretariatet ved kommunedirektørens kontor.  Varighet er 1. januar - 30. juni 2026. Forlengelse av vikariatet kan være aktuelt. Arbeidsoppgaver<ul><li>Daglige driftsoppgaver i arkivet som posthåndtering, journalføring, kvalitetssikring mm.</li><li>Sikre at dokumenthåndteringen er i tråd med lovverk og retningslinjer innenfor arkivområdet</li><li>Gi brukerstøtte/opplæring i sak-/arkivsystem</li><li>Rydding, ordning og avlevering av eldre arkivmateriale</li><li>Utarbeide og vedlikeholde rutiner og styrende dokumenter for arkivområdet</li><li>Utvikle, etablere og implementere rutiner og sikre digitale arbeidsprosesser</li><li>Andre oppgaver i sekretariatet</li></ul>Kvalifikasjoner<ul><li>Høyere relevant utdanning av minimum 3 års varighet, fortrinnsvis innen arkiv, IT, off. forvaltning el.l. </li><li>Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning</li><li>Gode digitale ferdigheter og systemforståelse</li><li>God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne</li></ul>Det er en fordel at du har<ul><li>Erfaring fra systemadministrasjon i Noark-system/erfaring med sak- og arkivsystemer</li><li>Kjennskap til offentlig forvaltning og relevante lover, forskrifter og standarder innenfor arkivområdet</li><li>Erfaring med brukerstøtte og opplæring</li></ul>Personlige egenskaper<ul><li>Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li><li>Fleksibel og serviceinnstilt</li><li>Opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø</li><li>Nøyaktig, effektiv og håndterer et høyt arbeidstempo</li><li>Du er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø</li></ul>Vi tilbyr<ul><li>Høy fagkompetanse blant dine kollegaer og et trivelig arbeidsmiljø</li><li>Årslønn i 100 % stilling: Konsulent/stkode 6559: kr 452500 - 528300. Speskonsulent/stkode 6599: kr 522600 - 614400</li><li>Gode pensjonsordninger</li><li>Fleksibel arbeidstidsordning</li></ul>AnnetElektronisk søknad og CV registreres via våre nettsider. Kopi av attester og vitnemål lastes inn som vedlegg til søknaden. I henhold til offentleglova § 25, kan opplysninger om søker unntas i offentlig søkerliste dersom søkeren selv ber om det. Søkere som ønsker at navn skal unntas i offentlig søkerliste, må oppgi begrunnelse. Dersom begrunnelsen for fritak ikke er tilstrekkelig, vil søker bli kontaktet. Link til søknadsskjema: <a href="https://ringsaker.easycruit.com/vacancy/application/3565619/233097?channel&#61;NavRest&amp;iso&#61;no" rel="nofollow">Søk her</a>