Ringerike kommune

Hallingby

Jan Gulbrand Ohren

rektor

Hallingby skole og Hallingby barnehage ligger ved siden av hverandre i Hallingby sentrum. Skolen har i dag rundt 220 elever fordelt på ti trinn, og barnehagen har 60 barn fordelt på fire avdelinger. <br /><br />Vi søker en skoleadministrativ medarbeider / konsulent som er trygg i digitale systemer, lærer nye verktøy raskt og bidrar til flyt og kvalitet i hverdagen. Stillingen er sentral i møtet med elever, foresatte, ansatte og ledelse. <br /><br />Stillingen følger skoleåret og innebærer arbeid i 40 uker: skoleåret på 38 uker, samt én uke før og én uke etter. Du jobber noe høyere stillingsprosent disse ukene, men har samme lønn også i skolestengte perioder. <br /><br />Ringerike kommune er i positiv utvikling og står foran videre modernisering og digital utvikling. Vi trenger deg som ønsker å være med og få systemer, mennesker og hverdagen til å fungere godt sammen. <br />
<h3>Arbeidsoppgaver kan være</h3><ul><li>Saksbehandling i digitale systemer (bl.a. WebSak, IST og Visma) </li><li>Fakturabehandling og oppfølging </li><li>Lønnsarbeid </li><li>Betjening av sentralbord og resepsjon </li><li>Generelle administrative oppgaver etter avtale med ledergruppe </li><li>Bidra til effektiv bruk av digitale rutiner og god arbeidsflyt </li><li>Legge til rette for møter og besøk, inkludert vertskapsrolle som klargjøring av møterom og servering. </li><li>Sørge for orden og ryddighet i arkiv og lagerrom samt fellesområder tilknyttet administrasjon. </li><li>Bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø gjennom deltakelse i sosiale tiltak, markeringer og felles arrangementer i personalgruppen. 	 </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Kontorfaglig utdanning </li><li>Kjennskap til IST, WebSak, Visma og/eller Vigo er en fordel </li><li>God forståelse for digitale fagsystemer </li><li>Erfaring med faktura og regnskap er ønskelig </li><li>Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig er en forutsetning </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er digitalt trygg og lærer nye systemer raskt <br /></li><li>Du jobber strukturert og effektivt </li><li>Du samarbeider godt og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø </li><li>Du kommuniserer tydelig og profesjonelt </li><li>Du har god rolleforståelse, arbeider selvstendig innenfor eget ansvarsområde, og avklarer oppgaver og prioriteringer i samarbeid med ledergruppen.</li><li>Personlig egnethet vektlegges. </li></ul><h3>Vi tilbyr deg</h3><ul><li>En variert og meningsfull arbeidshverdag </li><li>Et stabilt og inkluderende arbeidsmiljø med jevnlige sosiale møtepunkter i personalgruppen </li><li>Tilgang til et godt merkantilt nettverk i kommunen, med egne nettverksmøter og faglig støtte, der medarbeidere kan kontakte og hjelpe hverandre.  </li><li>Gunstige treningstilbud gjennom medlemskap i Bedriftsidrettslaget. </li><li>Bedriftshelsetjeneste med varierte tilbud for ansatte. </li><li>Lønn etter gjeldende regelverk </li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP </li></ul><p> </p><p><strong>Søknad</strong></p><p>Du må legge fram politiattest før du kan tiltre stilling i Ringerike kommune i henhold til barnehageloven § 19 /opplæringsloven § 10-9.  <br /> Du må oppfylle kriteriene for tuberkulosekontroll før du kan tilsettes.  <br /> Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse.   <br /><br />Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).   <br />Søknad med begrunnelse om å bli fritatt fra å stå på søkerliste, gjøres i det elektroniske søknadsskjemaet. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.  <br />  <br />Elektronisk søknad skal benyttes.  <br /> </p> <h3>Kontaktinformasjon</h3>Jan Gulbrand Ohren, rektor, &#43;47 41921735<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Hvalsbruveien 16<br />
3525 Hallingby<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Ringerike kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5060678706<br />
Stillingsprosent: 85%<br />
Fast<br />
Startdato: 16.03.2026<br />
Søknadsfrist: 21.01.2026<br />
<br />


Konsulent innenfor administrative oppgaver - Hallingby skole og barnehage