Resepsjon- og sentralbordseksjon, Sykehuset i Vestfold HF

Tønsberg

Gina Glitre Feen Thoresen

Seksjonsleder

<p>Resepsjon- og sentralbordseksjon er en del av Servicedivisjon ved Sykehuset i Vestfold. </p><p>Seksjonen er sykehusets ansikt og stemme utad, og det første mange møter når man kontakter sykehuset. Seksjonen
er bemannet i tidsrommet fra kl. 06.45 til kl. 22.00, syv dager i uken. Vi går to-delt turnus, for tiden med
arbeid hver femte helg. 
</p><p>Vi er et team med engasjerte ansatte som er fleksible og engasjerte i jobben vår. Sammen skal vi utvikle
og forbedre våre arbeidsprosesser.
Vi har nå ledig 70% stilling. Vi søker deg som innehar
evnen til å jobbe selvstendig, men som også er god til å samarbeide. Du er serviceinnstilt og
utadvendt person som trives med variasjon i oppgaver og arbeidsmengde.  
</p><p>Har du spørsmål, er det bare å ta kontakt! 
</p><br /><em>I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.</em><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Betjene sykehusets sentralbord (TRIO)</li><li>Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt </li><li>Resepsjonsarbeid, gi informasjon og service ved sykehusets hovedresepsjon til pasienter, besøkende
og ansatte</li><li>Postfordeling </li><li>Produksjon av ID kort </li><li>Oppfølging pasientreiser </li><li>Andre oppgaver kan tilfalle stillingen<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Norsk autorisasjon som helsesekretær. I særlige tilfeller kan kravet til autorisasjon fravikes.</li><li>God forståelse for og innsikt i IKT er nødvendig da vi bruker systemer som: TRIO, DIPS, NISSY, GAT
og Consignor </li><li>Erfaring fra resepsjon og sentralbord er en fordel </li><li>Kjennskap til sykehusdrift er en fordel </li><li>Ha god formidlingsevne </li><li>Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig </li><li>Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge </li><li>Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Serviceinnstilt og engasjert</li><li>Evne til å jobbe selvstendig og være ansvarsbevisst </li><li>Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver </li><li>Informasjonssøkende og endringsvillig </li><li>Evne og vilje til å ta initiativ </li><li>Trives med et høyt arbeidstempo og har høy arbeidskapasitet </li><li>Løsningsorientert </li><li>Lojal, med god samarbeidsevne </li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt<br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP</li><li>Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring</li><li>Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter</li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement</li><li>Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på <a href="http://www.klp.no" rel="nofollow">www.klp.no</a></li></ul><p><strong>Informasjon til deg som søker stilling:</strong><br /></p><p><em>Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.</em><br /><em></em></p><p><em>Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning. </em></p><p><em> </em></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Gina Glitre Feen Thoresen, Seksjonsleder, &#43;47 41 22 98 74<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Halfdan Wilhelmsens alle 17<br />
3103 Tønsberg<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF<br />
<br />
Referansenr.: 5034749736<br />
Stillingsprosent: 70%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 24.11.2025<br />
<br />


Helsesekretær