Psykisk helsevern og rus divisjonen,Avdeling FOU

Lørenskog

Ingrid Kyte Fjellestad

Spesialrådgiver - adm

Ketil Hanssen-Bauer

Avdelingsleder

<p>Til fast stilling som rådgiver ser vi etter deg som er erfaren innen lederstøtte, personal- og økonomioppfølging og administrasjon. Du kommuniserer godt, er strukturert, effektiv og har gode IKT-kunnskaper. Til daglig vil du bistå medarbeidere og samarbeide med avdelingsleder, forskningsgruppeledere og stab som også består av tre forskningskoordinatorer og en spesialrådgiver.</p><p>Vi ser etter deg som er har gode samarbeidsevner, er engasjert og trives med varierte arbeidsoppgaver og som liker å være tilgjengelig. Erfaring fra administrative oppgaver i forskningsenhet vil være en fordel. Stillingen er ledig omgående.</p><p>Avdeling FOU psykisk helsevern og rus divisjon har 24 årsverk fordelt på seks forskningsgrupper og en stab som bidrar i gjennomføring av prosjekter og avdelingens drift.</p><p>Les mer om avdelingen her: <a href="https://www.ahus.no/fag-og-forskning/forskning-og-innovasjon/forskningsgrupper/psykisk-helsevern-og-rus-divisjon/" rel="nofollow">https://www.ahus.no/fag-og-forskning/forskning-og-innovasjon/forskningsgrupper/psykisk-helsevern-og-rus-divisjon/</a> </p><p>Søknaden må inneholde følgende: <br />•	Søknadstekst (motivasjon for stillingen, sammendrag av relevant arbeidserfaring) <br />•	CV (sammendrag av utdanning, relevant arbeidserfaringer, annen relevant erfaring)<br />•	Vedlegg som dokumenterer utdanning og arbeidserfaring <br />•	Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, stilling, relasjon til søker, e-post og telefonnummer) <br /></p><p>Søknaden med vedlegg må leveres elektronisk og filstørrelsen kan ikke overgå 10 MB.<br /></p><p>Aktuelle kandidater innkalles til intervju.<br /></p><p>Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Lederstøtte for avdelingsleder</li><li>Daglig arbeid i blant annet personal-, bestillings- og økonomisystemer</li><li>Bistå i oppfølging av permisjoner og sykefravær</li><li>Bistå ved utlysning av stillinger</li><li>Koordinering og sekretærfunksjon i faste møter</li><li>Delta i planlegging av ulike aktiviteter og nye rutiner sammen med øvrig stab</li><li>Koordinerende funksjon i ulike digitale plattformer</li><li>Lede samarbeidsmøter om forskningsstøtte med andre avdelinger i Psykisk helsevern og rus divisjon </li><li>Samarbeide med forsknings- og innovasjonsdivisjonen</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Utdanning innen administrasjon</li><li>Erfaring med saksbehandlingsprogram</li><li>Erfaring med personaladministrasjon (GAT, Personalportalen, Webcruiter)</li><li>Gode språkkunnskaper skriftlig og muntlig i norsk og engelsk<br /></li><li>Gode IKT-kunnskaper og gjerne erfaring med Microsoft 365<br /></li><li>Gjerne erfaring fra forskningsavdeling<br /></li><li>Gjerne kjennskap til digitale plattformer i spesialisthelsetjenesten, som EQS og Kompetanseportalen            </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Er positiv og engasjert</li><li>Er fleksibel og ansvarsbevisst<br /></li><li>Har god oversikt, er strukturert og nøyaktig<br /></li><li>Ser løsninger, kan tilpasse deg endringer og trives med tidvis høyt tempo<br /></li><li>Kan både jobbe tett med ulike grupper og selvstendig og strukturert på egenhånd<br /></li><li>Personlig egnethet vektlegges          </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!</p><p>Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.</p><p>Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.</p><p>Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. </p><p>Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. </p><p>Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: <a href="http://www.ahus.no/om-oss/ansatte" rel="nofollow">www.ahus.no/om-oss/ansatte</a> <br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ingrid Kyte Fjellestad, Spesialrådgiver - adm, &#43;4793001741<br />
Ketil Hanssen-Bauer, Avdelingsleder, &#43;4741266738<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Sykehusveien 25<br />
1474 Nordbyhagen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5021048606<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 12.11.2025<br />
<br />


Rådgiver innen administrasjon