Psykisk helsevern og rus divisjon, BUP Kongsvinger

Kongsvinger

Monica Hagen Ilbråten

Seksjonsleder

<p>Kontorfaglig gruppe på BUP Kongsvinger trenger en helsesekretær/sekretær til kontorfaglige arbeidsoppgaver. <br /><strong></strong></p><p><strong>Vi søker en helsesekretær/sekretær i 50 % fast stilling.</strong><br /></p><p>Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk på Kongsvinger har 3 behandlingsenheter og en kontorfaglig enhet, totalt 42 ansatte. Kontorfaglig gruppe består av 5 sekretærer/ helsesekretærer og en kontorleder. Behandlerne foretar undersøkelse, gir råd og behandlingstilbud til barn og ungdom i alderen 0-18 år med psykiske vansker og deres familier tilhørende kommunene i Nes, Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør-Odal og Nord-Odal. Kontorfaglig gruppe har varierte arbeidsoppgaver og det kan til tider være et høyt tempo. <br /><strong></strong></p><p><strong>Alle søkere må søke elektronisk. Vi gleder oss til å høre fra deg!  </strong></p><p><strong></strong>Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Resepsjon- og sentralbordtjeneste </li><li>Bruk av pasientsystemet DIPS Arena og arkivsystemet Public 360 </li><li>Behandle inn- og utgående korrespondanse  </li><li>Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i resepsjon og på telefon </li><li>Sette opp og endre timeavtaler </li><li>Skrive innkallinger, brev og notater i pasientjournal </li><li>Registrering og behandling av henvisninger i samarbeid med inntaksteam <br /></li><li>Administrativ oppfølging av pasienter i pasientforløp for utredning og behandling i psykisk helsevern, barn og unge  </li><li>Skåring av tester </li><li>Opplæring, støtte og rådgiving til våre behandlere og brukere <br /></li><li>Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt </li><li>Delta i videreutvikling av våre rutiner  </li><li>Månedlig rapportering </li><li>Annet forefallende arbeid </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Videregående utdanning, f.eks. kontor, administrasjon eller helsesekretær, annen erfaring innen administrasjon eller helse er også relevant </li><li>Gode datakunnskaper med grunnleggende IKT-kompetanse innen Windows operativsystem og Office </li><li>Fordel med erfaring i bruk av DIPS Arena og erfaring fra spesialisthelsetjenesten </li><li>Erfaring i å møte personer i utfordrende livssituasjoner </li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne </li><li>Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter  </li><li>Serviceinnstilt   </li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Ansvarsbevisst og selvstendig <br /></li><li>Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid </li><li>Interessert i psykisk helsearbeid </li><li>Være robust i møte med mennesker i utfordrende situasjoner  </li><li>Engasjert, serviceinnstilt og godt humør </li><li>Fleksibel og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet </li><li>Den som tilsettes må ha evnen til å tåle til tider hektiske arbeidsdager  </li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt </li><li>Det vil bli foretatt en helhetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet <br /></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>50 % fast stilling med oppstart så raskt som mulig </li><li>Interessant og variert arbeid i psykiatrien  </li><li>Trivelig arbeidsmiljø </li><li>Engasjert og aktivt fagmiljø  </li><li>Ansattparkering  </li><li>Lading av elbil  </li><li>Gode velferdstilbud for ansatte, for eksempel hytteutleie, treningsaktiviteter og kulturtilbud. </li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.   </li></ul><p>Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!</p><p>Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.</p><p>Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.</p><p>Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. <br /><br />Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. <br /><br />Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: <a href="http://www.ahus.no/om-oss/ansatte" rel="nofollow">www.ahus.no/om-oss/ansatte</a>  </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Monica Hagen Ilbråten, Seksjonsleder, &#43;4794812946, monica.ilbraten&#64;ahus.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Parkvegen 35<br />
2212 Kongsvinger<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5029449264<br />
Stillingsprosent: 50%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 30.10.2025<br />
<br />


Helsesekretær/sekretær