Porsgrunn Kommune

Porsgrunn

Anders Støren Sandaas

Avdelingsleder

<p><strong>Har du lyst til å være dokumentforvalter for digitalt arkiv i et av de mest spennende og fremtidsrettede fagmiljøene i Norge?</strong></p><p>Avdeling Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune har overordnet ansvar for elektronisk arkiv i tillegg til papirarkivene i i vår kommune. Porsgrunn kommune bruker saksbehandlingssystemet ACOS Websak&#43;. I tillegg har vi ansvar for integrasjoner og arkivering av materiale som produseres i andre fagsystemer som benyttes i kommunen. Kommunen har et nært faglig samarbeid med alle Grenlands- kommunene.<br /></p><p>Documaster er vår arkivkjerne for bevaring av elektronisk arkiv fra våre fagsystemer/ sak- og arkiv systemer.</p><p>Vår avdeling består av ca.10 ansatte fordelt på 3 fagområder som består av daglig arkiv, e-arkiv og papirarkiv. De ansatte har bred og sammensatt kompetanse. Vi er en gjeng som har fokus på å spille hverandre gode, dele erfaringer, ha det trivelig sammen og utvikle oss faglig som et lag. Foruten å levere stabil og god drift, jobber vi kontinuerlig med forbedring og innovasjon.</p><p>Vi i Dokumentforvalting og arkiv er SEFF:</p><ul><li>Serviceinnstilte</li><li>Effektive</li><li>Faglig dyktige</li><li>Fremtidsrettede</li></ul><p>Vårt motto/slagord er: For fortid, nåtid og framtid!</p><p>Vi heier på mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Bidra i arbeidet med rutineforbedringer og kunnskapsheving innen området elektronisk dokumenthåndtering og arkivering</li><li>Være med på å etablere og utvikle løsninger for digitalisering og automatisering</li><li>Bistå i etablering og utvikling av integrasjoner mot sak – arkiv system og/eller frittstående arkivkjerne</li><li>Foreta testing av nye versjoner av sak-/arkivsystemet og integrerte løsninger</li><li>Delta i prosjekter med ansvar knyttet til e-arkiv og integrasjoner</li><li>Utføre systemadministrator oppgaver</li><li>Være brukerstøtte, gi veiledning og holde opplæring i sak-/arkivsystemet og frittstående arkivkjerne Documaster</li><li>Ved behov kunne assistere Dokumentforvaltning og arkivs vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll, og sørge for at arkivarbeidet skjer i overenstemmelse med gjeldende lover og regelverk</li><li>Kunne bistå med å ordne eldre arkivmateriale ved behov</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Høgskole- eller universitetsnivå innfor IT og/eller dokumentforvaltning/arkiv på bachelornivå eller høyere</li><li>Meget gode dataferdigheter</li><li>Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne </li><li>Det er ønskelig med erfaring fra offentlig arkivdannende virksomhet, innsikt i arbeid med offentlige arkiver, god kjennskap til NOARK sak-/arkivsystem og andre fagsystemer og erfaring med integrasjon mot Documaster</li><li>Bred og relevant IT- erfaring med god resultatoppnåelse kombinert med interesse for arkiv kan kompensere for mangler i utdanningen</li><li>Nyutdannede innenfor fagområde kan også søke på stillingen</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Serviceinnstilt og liker å jobbe i interaksjon med andre mennesker</li><li>Nøyaktig og har evne til å jobbe planmessig og selvstendig</li><li>God arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig</li><li>God rolleforståelse og høy faglig integritet</li><li>Evne til å samarbeide godt med nære kolleger men også med grupper fra andre fagområder</li><li>Ønsker å jobbe i et arbeidsmiljø der det stilles høye krav til måloppnåelse</li><li>Er tilpasningsdyktig og fleksibel</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Spennende og trivelig arbeidsmiljø med varierte og utfordrende faglige oppgaver</li><li>Lønn etter hovedtariffavtale (HTA)</li><li>God pensjonsordning i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP: <a href="https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt" rel="nofollow">https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt</a> </li><li>Fleksitid</li><li>Gode treningsavtaler</li><li>Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser</li><li>Porsgrunn kommune jobber for å fremme et Inkluderende Arbeidsliv</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Anders Støren Sandaas, Avdelingsleder, 99217450, Anders.Storen.Sandaas&#64;porsgrunn.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Rådhusgata 7<br />
3915 Porsgrunn<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5072805000<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 04.03.2026<br />
<br />


E- arkivar