Petroleum Services

Florø

Petroleum Services søker etter en strukturert og ansvarsbevisst Corporate Administrator til en sentral og variert rolle.
Stillingen skal bidra til effektiv drift og god intern kontroll gjennom støtte innen kontoradministrasjon, økonomi administrasjon, leverandør oppfølging og koordinering av interne og eksterne administrative prosesser.
Rollen er sentral i å sikre struktur, kvalitet og etterlevelse av interne rutiner og eksterne krav.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Prosjekt fakturering, inkludert innhenting og kvalitetssikring av fakturagrunnlag
</li><li>
Kontroll av kostnader og utlegg, samt avstemming mot kontrakt og budsjett
</li><li>
Oppfølging av utestående fordringer
</li><li>
Registrering, kontroll og oppfølging av leverandør fakturaer
</li><li>
Administrasjon av system tilganger, lisenser, innkjøpskort, telefoni og abonnement
</li><li>
Kontorstøtte og administrative innkjøp
</li><li>
Koordinering og gjennomføring av interne arrangementer
</li><li>
Adhoc administrative oppgaver
</li></ul>
Kvalifikasjoner
<ul><li>
Relevant erfaring innen administrasjon og/eller økonomi
</li><li>
God økonomi- og systemforståelse
</li><li>
Erfaring med fakturering, kostnads oppfølging eller lignende oppgaver
</li><li>
Gode norsk- og engelskkunnskaper
</li></ul>
Personlige egenskaper
<ul><li>
Strukturert, nøyaktig og pålitelig
</li><li>
Selvstendig med god gjennomføringsevne
</li><li>
Serviceinnstilt og komfortabel med mange kontaktflater
</li><li>
Trives i en rolle med både detaljer og helhetsansvar
</li><li>
Solide fremstillingsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>
En sentral rolle med varierte oppgaver
</li><li>
Tett samarbeid på tvers av fagområder
</li><li>
Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø
</li></ul>
Send din CV og søknad til <a rel="nofollow" href="mailto:post@rightskills.no">post@rightskills.no</a>, merk søknaden "Corporate Administrator", spørsmål om stillingen kan rettes til Camilla J. Mæland, partner/daglig leder Right Skills AS, tlf. 464 14 423.

Vil du ha en sentral rolle innen administrasjon og økonomistøtte, vi søker etter en selvstendig Corporate Administrator