Østfoldmuseene

Sarpsborg

Østfoldmuseene, søker arenakoordinator i 100 % fast stilling,. Arbeidssted vil være på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg med egen kontorplass. Arenakoordinatoren samarbeider med kollegaer i hele Østfoldmuseene, men vil i det daglige jobbe tett med Borgarsyssels pedagog og formidler. Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør, som har det overordnede personal- og arbeidslederansvaret.
Kjerneoppgaver:
<ul><li>
Oppfølging og daglig drift av arenaen inkludert museumsbutikk og kafé
</li><li>
Butikkasse; besøksstatistikk og salg
</li><li>
Planlegge og gjennomføre arrangementer og publikumstiltak
</li><li>
Sørge for oppdatert Planner og nettsider, bidra til SoMe og sørge for plakater og skilting
</li><li>
Bemanning og opplæring av vertskap
</li><li>
Primærkontakt for frivillige
</li><li>
Publikumshenvendelser
</li><li>
Innkjøp inkludert attestering av fakturaer
</li><li>
Booking av grupper og utleie inkludert fakturagrunnlag
</li><li>
Oppfølging av HMS og avviksbehandling ved tildelt rolle som saksbehandler
</li><li>
Følge opp at museet innfrir kriterier som stilles for å være Miljøfyrtårn
</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>
Erfaring fra vertskapsarbeid
</li><li>
Erfaring fra arbeid med publikumsrettede aktiviteter
</li><li>
Du brenner for museumsarbeid, er initiativrik og bidrar positivt inn i teamet på Borgarsyssel
</li><li>
Du er strukturert, pliktoppfyllende og selvstendig
</li><li>
Har god økonomiforståelse
</li><li>
Personlig egnethet vektlegges
</li></ul>
Du må dessuten være imøtekommende og ha lett for å komme i kontakt med mennesker, samt ha et godt humør og være forberedt på å håndtere uforutsette situasjoner -- og trives med det. Du vil inngå i et godt arbeidsfellesskap og delta i jevnlige arenamøter med den øvrige staben på Borgarsyssel.
Arbeidstid vil primært være på dagtid, men noe arbeidstid på kveld og i helg vil forekomme.
Tiltredelse snarest eller etter nærmere avtale. Ansettelse skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Lønn i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner.

Østfoldmuseene søker arenakoordinator ved Borgarsyssel Museum