Oslofjord Hotel

Melsomvik

En landsby skapt for å bygge fellesskap!
Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village ferdigstilt. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted -- en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!
Housekeeping avdelingen i Oslofjord Hotel AS er ansvarlig for rengjøring av våre 1700 hotellrom.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Oslofjord Hotel søker å styrke ledelsen av Housekeeping med en assisterende husøkonom</h4>
Oslofjord har omorganisert hotellfunksjonen og søker i den forbindelse etter en assiterende husøkonom i 100 % stilling. Da organiseringen er ny, vil stillingen være et vikariat for hele 2026. Det er gode muligheter for videre fast ansettelse i lik eller lignende stilling etter evaluering av organiseringen høsten 2026.
Denne stillingen vil ha ansvar for daglige oppgaver og drift, herunder daglig oppfølgingsansvar av operative husøk.medarbeidere. Stillingen jobber tett i et lederteam med to andre assisterende husøkonomer, logistikkoordinator og senior husøk. assistent. Hele lederteamet rapporterer til Hotel Manager.
Normal arbeidstid er mandag til fredag 7 til 15, men med stor grad av tilpasning til arrangementskalenderen. Det må påregnes noe arbeid kveld, helg og helligdag.
Ansvarsområder og sentrale arbeidsoppgaver:
<ul><li>Daglig oppfølging og arbeidsledelse av husøkmedarbeidere</li><li>Koordinere arbeidsoppgaver med logistikk-koordinator</li><li>Produsere arbeidslister</li><li>Ansvar for tett oppfølging og opplæring av ansatte</li><li>Oppfølging av henvendelser på e-post og teams</li><li>Rapportere avvik fortløpende til drift (FDV-enhet)</li><li>Følge opp avvikslister og avvikshåndtering</li><li>Holde bookingsystem oppdatert</li><li>Være tett på bemanningsbehov under operativ drift, rapportere status og vurdere nødvendige tiltak i samarbeid med senior assistent og andre i husøk lederteam.</li></ul>
Ønskede kvalifikasjoner:
<ul><li>God erfaring med og/eller forståelse for husøkonomi</li><li>God systemforståelse og digital interesse</li><li>Gode norsk - og engelsk kunnskaper</li><li>Du bør ha førerkort og disponere bil for å kunne komme deg til og fra arbeidsplassen.</li></ul>
Ønskede egenskaper:
<ul><li>Evne til å motivere, inspirere og utvikle medarbeidere</li><li>Stort engasjement for å skape en god gjesteopplevelse og et godt arbeidsmiljø</li><li>Rådgivende og løsningsfokusert</li><li>Evne til struktur</li><li>God oversikt i komplekse forhold/ situasjoner med god evne til prioritering</li><li>Planleggende og proaktiv</li><li>Nese for effektivitet og evne til å holde hode kaldt</li><li>Fleksibel, tilstedeværende og vilje til å stå på ekstra i hektiske perioder</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>Et godt arbeidsmiljø, med hyggelige kollegaer</li><li>Opplæring innen bl.a. husøkonomi, administrasjon og ledelse</li><li>En mulighet til å utvikle deg som leder</li><li>En god pensjonsordning med uføredekning</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li></ul>
Søknadsfrist: 30.09.2025

Vi søker en assisterende husøkonom for å bidra til en magisk gjesteopplevelse