Oslo Universitetssykehus Hf

Oslo

Eleni Xiros

Seksjonsleder, kontorfaglig seksjon

Søndre Oslo DPS er ett av to distriktspsykiatriske senter ved Oslo Universitetssykehus HF i Klinikk for psykisk helse og avhengighet. Vi tilbyr spesialisthelsetjeneste innen psykisk helsevern for voksne i bydelene Nordstrand, Søndre Nordstrand og Østensjø med til sammen over 150 000 innbyggere. Avdelingen har et robust og tverrfaglig sammensatt miljø og har ca. 150 faste stillinger.DPS’et har følgende seksjoner: Døgnseksjonen, Spesialpsykiatrisk seksjon, Allmennpsykiatrisk seksjon og Kontorfaglig seksjon.  Avdelingen er samlokalisert med Ruspoliklinikken Mortensrud og Barne- og Ungdomspsykiatrisk seksjon for samme område av byen.Vi har nå et ledig 100% vikariat som administrasjonsrådgiver ved Kontorfaglig seksjon. Varighet er planlagt ut 2026, med mulighet for forlengelse. Er du kjent med systemene ved OUS, interessert i å bidra til god kvalitet på driften og være en del av den kuleste seksjonen ved Søndre Oslo DPS, ser vi frem til din søknad! Kontorfaglig seksjon har per i dag 13,5 årsverk og yter kontorfaglige tjenester til de 3 kliniske seksjonene med sine tilhørende enheter, samt avdelingsledelsen/stab, ved DPS&#39;et. Seksjonen jobber kontinuerlig med forbedring av rutiner og arbeidsflyt, og har i tillegg et særlig fokus på godt arbeidsmiljø. Stillingen vi har utlyst jobber tett i et internt team med to andre administrasjonsrådgivere, der man har både selvstendige og felles oppgaver og ansvarsområder.Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Stillingen innebærer ansvar for sentrale drifts- og administrasjonsoppgaver ved avdelingen, herunder:<ul><li>Kodekontroller for poliklinikk og døgnenheter, inkludert kvalitetssikring via rapporter i DIPS og Nimes</li><li>Veiledning og opplæring av behandlere og miljøpersonell i DIPS Arena og tilhørende systemer</li><li>Oppdatering og vedlikehold av interne prosedyrer og retningslinjer samt sørge for at endringer gjøres kjent i organisasjonen</li><li>Oppfølging og kvalitetssikring av vedtaksregistrering og registrering i nasjonale pasientforløp</li><li>Bidra til korrekt aktivitetsregistrering i tråd med interne og nasjonale krav</li><li>Administrativ støtte til ledere ved driftsrapportering, budsjettprosess og økonomioppfølging</li><li>Koordinatoroppgaver for avdelingen og bistand til avdelingsledelsen/stab i sykehusets saksarkiv</li><li>Deltakelse og referentfunksjon i avdelingens brukerråd</li><li>Betjening av ekspedisjon og/eller sentralbord etter seksjonens rullering</li></ul>Stillingsinnehaver skal arbeide i tråd med gjeldende lover, forskrifter og interne prosedyrer, og være kjent med sykehusets administrative systemer. Det forventes også at man bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø og god samhandling på tvers av enheter.<h3>Kvalifikasjoner</h3>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:<ul><li>Minimum 3-årig utdanning innen helseadministrasjon, helseøkonomi, kontorfag eller annet relevant fagområde</li><li>Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Fordel med erfaring fra tilsvarende oppgaver i spesialisthelsetjenesten</li><li>Fordel med kjennskap til relevante lovverk (psykisk helsevernlov, arbeidsmiljøloven, pasientrettighetsloven, arkivloven m.m.)</li></ul>Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.<h3>Personlige egenskaper</h3>Vi søker deg som:<ul><li>samarbeider godt og bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer</li><li>viser forståelse og interesse for kolleger</li><li>skaper gjensidig tillit med kollegaer og samarbeidspartnere</li><li>er pasient- og brukerorientert</li><li>jobber selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst</li><li>er faglig og personlig trygg</li><li>tar initiativ til egen læring og faglig utvikling</li><li>trives med å veilede, undervise og formidle kunnskap</li><li>har god evne til å planlegge og organisere</li><li>følger prosedyrer og retningslinjer</li><li>ser løsninger og håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:<ul><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner</li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø</li><li>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og seminarer, samt faglig påfyll underveis.</li><li>Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a></li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li></ul>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a><h3>Kontaktinformasjon</h3>Eleni Xiros, Seksjonsleder, kontorfaglig seksjon, &#43;4795875052<h3>Arbeidssted</h3>Helga Vaneks Vei 6 1281 Oslo<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5096302201 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 13.04.2026 Sluttdato: 31.12.2026 Søknadsfrist: 29.03.2026

Administrasjonsrådgiver søkes til et viktig vikariat ved Søndre Oslo DPS